Tässä artikkelissa opimme käyttämään värejä Excel -luettelon ylä-/ala -arvoihin.
Skenaario:
Ehdollista muotoilua käytetään tietojen korostamiseen joidenkin kriteerien perusteella. Olisi vaikeaa nähdä erilaisia suuntauksia vain Excel -laskentataulukon tutkimiseen. Ehdollinen muotoilu tarjoaa mahdollisuuden visualisoida tiedot ja tehdä laskentataulukoista helpommin ymmärrettäviä. Sen avulla voit käyttää muotoiluperustaa solun arvoihin, kuten väreihin, kuvakkeisiin ja tietopalkkeihin.
Excelin ehdollinen muotoilu antaa sinulle sisäänrakennetun muotoilun, kuten Korosta solusäännöt tai ylhäältä/alhaalta säännöt. Nämä auttavat sinua saavuttamaan formulaation yksinkertaisilla vaiheilla.
Ehdollinen muotoilu Excelissä
Voit värjätä koko luettelon ylä-/alin arvot seuraavasti:
- Valitse solu luettelosta ja paina Ctrl+Vaihto+* tai valitse luettelo painamalla Ctrl+A.
- Valitse Etusivu -> Ehdollinen muotoilu (tyyliryhmässä) -> Ylä-/alareunan säännöt -> Suosituimmat N -kohteet.
- Valitse Muotoile solut, jotka sijoittuvat alkuun, valitse numero, valitse muotoilu avattavasta luettelosta ja napsauta OK.
- Muotoile alimmat N -numerot toistamalla yllä olevat vaiheet.
Kuinka värittää sarakkeen ylä-/ala -arvot:
Valitse sarake luettelosta. Ja rivien värittäminen, joissa on enimmäis-/vähimmäisarvot, tietyssä sarakkeessa:
- Valitse solu luettelosta ja paina Ctrl + Vaihto + * tai paina Ctrl + A.
- Valitse Etusivu -> Ehdollinen muotoilu (tyyliryhmässä) -> Uusi sääntö.
- Valitse Käytä kaavaa määrittääksesi, mitä soluja haluat muotoilla.
- Lisää Muoto -arvoihin, joissa tämä kaava on tosi, lisää kaava = MAX ($ F: $ F) = $ F1, napsauta Muoto -painiketta, valitse Täytä -välilehti, valitse väri ja napsauta OK.
- Lisää uusi sääntö samalla kun muutat kaavaa vähimmäismäärän laskemiseksi,
= MIN ($ F: $ F) = $ F1.
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla.
Korosta luettelon kolme parasta arvoa
Täällä alueella A2: C7 minulla on kaava = RANDBETWEEN (10 100). Tämä kaava luo satunnaisluvun 10 ja 100 välillä kussakin solussa aina, kun tiedostoon tehdään muutoksia. Haluan korostaa tämän alueen 3 parasta numeroa.
Voit korostaa Excelin kolme parasta arvoa seuraavasti:
- Valitse alue.
- Mene kotiin ? Ehdollinen muotoilu? Uusi sääntö.
- Valitse tässä "muotoile vain ylin tai alin sijoitusarvo"
- Valitse avattavasta valikosta Ylös.
- Kirjoita arvoruutuun 3.
- Valitse solun muotoilu 3 parhaalle arvolle. Olen valinnut vihreän täytteen.
- Paina OK. Se on tehty. Nyt alueen kolme parasta arvoa korostetaan vihreällä täytöllä dynaamisesti.
Tämä on helppoa. Eikö olekin?
Korosta tietojoukon 3 alinta arvoa
Alueella A2: C7 minulla on kaava = RANDBETWEEN (10 100). Tämä kaava luo satunnaisluvun 10 ja 100 välillä kussakin solussa aina, kun tiedostoon tehdään muutoksia. Haluan korostaa pienimmät 3 numeroa tällä alueella.
Korosta Excelin pienin kolme arvoa seuraavasti:
- Valitse alue.
- Mene kotiin ? Ehdollinen muotoilu? Uusi sääntö.
- Valitse tässä "muotoile vain ylin tai alin sijoitusarvo"
- Valitse avattavasta valikosta alaosa.
- Kirjoita Arvo -ruutuun 3.
- Valitse alimman 3 arvon solun muotoilu. Olen valinnut punaisen täytteen.
- Paina OK. Se on tehty. Nyt alueen kolme alinta arvoa korostetaan punaisella täytöllä dynaamisesti.
Tämä oli helppoa.
Toivottavasti tämä artikkeli siitä, miten värejä käytetään Excel -luettelon ylä-/ala -arvoihin, on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
Etsi osittainen vastaavuuden numero Excelin tiedoista : etsi solun arvoja vastaava alimerkkijono Excelin kaavan avulla
Tietyn tekstin sisältävien solujen korostaminen Excelissä : Korosta solut kaavan perusteella löytääksesi tietyn tekstiarvon Excelin solussa.
Ehdollinen muotoilu perustuu toiseen solun arvoon Excelissä : muotoilla solut Excelissä toisen solun kunnon perusteella käyttämällä joitakin ehtoja.
IF -toiminto ja ehdollinen muotoilu Excelissä : IF -ehdon käyttäminen ehdollisessa muotoilussa Excelin kaavan kanssa
Suorita ehdollinen muotoilu kaavalla 2016 : Opi kaikki ehdollisen muotoilun oletusominaisuudet Excelissä
Ehdollinen muotoilu VBA: n avulla Microsoft Excelissä : Korosta VBA: n solut Excelin koodin perusteella.
Suosittuja artikkeleita:
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.