Tässä artikkelissa opimme, kuinka voimme luoda välisummien yhteenvedon Microsoft Excel 2010: ssä.
Välisumma: - Tätä vaihtoehtoa käytetään laskemaan nopeasti liittyvien tietojen rivit lisäämällä väli- ja kokonaissummat.
Tämä vaihtoehto on käytettävissä Tiedot -välilehdellä jäsennysryhmän alla.
Otetaan esimerkki ymmärtääksemme, miten voimme luoda välisummien yhteenvedon.
Meillä on tietoja alueella A1: E19, jossa sarake A sisältää alueen, sarake B sisältää kaupungin, sarake c sisältää tuotteen, sarake D sisältää kokonaistulot ja sarake E sisältää nettotulot.
Jos haluamme luoda välisumman tuotteen mukaan, meidän on noudatettava alla annettuja vaiheita:-
- Lajittele kenttä, josta haluamme saada yhteenvedon. Tässä esimerkissä lajittele luettelo tuotteen nimen mukaan.
- Siirry Tiedot -välilehdelle.
- Napsauta lajittelu Lajittele ja suodata -ryhmän alla.
- Lajittele -valintaikkuna tulee näkyviin.
- Lajittele tuotteen mukaan, lajittele arvot ja valitse sitten järjestyksessä A - Z.
- Napsauta OK.
Jos haluat lisätä välisumman, toimi seuraavasti:-
- Siirry Data -välilehteen ja napsauta Outline -ryhmässä Välisumma.
- Välisumma -valintaikkuna tulee näkyviin.
- Valitse tuote ”Jokaisen muutoksen yhteydessä”, valitse Summa toiminnosta ja valitse sitten Lisää välit. Napsauta nyt OK.
Välisummayhteenveto luodaan Microsoft Excelissä.
Jos haluat käyttää välisummaa, toimi alla olevien ohjeiden mukaan:-
- Siirry data -välilehteen ja valitse Välilehti Outline -ryhmästä.
- Välisumma -valintaikkuna tulee näkyviin.
- Valitse vuosi jokaisen muutoksen yhteydessä avattavasta luettelosta.
- Jos haluat lisätä kenttiä, valitse toiminto pudotusvalikosta Summa.
- Tarkista Tulot ja napsauta OK.
- Tiedot lisätään Microsoft Excelin päivämääräkentän mukaan.
