Microsoft Excel on enemmän kuin pelkkä tietokoneohjelma. Voit käyttää sitä monenlaisiin tehtäviin, kuten tietojen järjestämiseen ja esittämiseen. Vaikka melkein kaikki meistä ovat käyttäneet Microsoft Exceliä elämässämme, se on tärkeä ammattitaito työskenteleville ammattilaisille oppia ja toteuttaa.
Ne, jotka käyttävät Microsoft Exceliä säännöllisesti, olisivat hyvin tietoisia ohjelmiston eduista.
Ne, jotka tuntevat Advanced Excelin, voivat käsitellä tietoja Pivot -taulukoiden avulla ja luoda Dashboard -visualisointikaavioita. PowerBi on seuraavan tason visualisointityökalu Excelissä. Se lisää jotain merkittävästi ansioluetteloosi ja antaa sinulle kilpailuetua muihin ehdokkaisiin verrattuna.
Tässä on muutamia etuja Advanced Excelin käyttöönotolla pätevältä ja kokeneelta ohjaajalta.
- Excel -taitojen hankkiminen on arvokas ominaisuus, kun sitä harkitaan uuteen tehtävään
Kun ymmärrät paremmin Excelin lisäominaisuuksia, kuten monimutkaisia toimintoja ja analyysityökaluja, varmistat paremmat mahdollisuudet tulla harkittavaksi uudessa tehtävässä.
- Säästää aikaa
Jos sinulla on pieni yritys, aika on tärkeintä. Ympäröiminen tehokkaalla henkilökunnalla on avainasemassa. Excel on yksi niistä taidoista, joita voidaan soveltaa monissa ammateissa. Se ei ole vain varattu kirjanpitäjille, kuten aiemmin luultiin. Usein perusasioiden tunteminen voi säästää eniten aikaa, kuten:
Oikea hiiri Napsauttamalla arkkien vasemmassa alakulmassa.
Tämä tuottaa luettelon kaikista arkeista. Valitse luettelo, johon haluat päästä, ja paina enter. Pamaus! Olet heti paikalla.
Valinta- ja navigointitaitojen ymmärtäminen voi nopeuttaa tietojen käsittelyä.
- Kirjanpitolaskelmat
Excel -osaaminen on yksi niistä arvokkaista työkaluista, joita aina tarvitaan ammatilliseen kasvuun. Opi Advanced Excel, jolla voit käsitellä tietoja pivot -taulukoiden ja pivot -kaavioiden avulla.
Ymmärrä, miten voit tehdä töitä nopeammin ja tehokkaammin tuntemalla makroja ja VBA: ta. Strategiat Entä jos -analyysityökalujen avulla, kuten tavoitteenhaku, ratkaisija ja skenaarionhallinta.
Saat oppia seuraavia taitoja:
- Tiedot, tehonkysely, taulukot ja muotoilu
- Ehdollinen muotoilu
- Edistynyt kartoitus
- Pivot -taulukot ja raportointi
- VBA ja makrot
- Tietotaulukot, simulaatiot ja ratkaisija.
VKatselutoiminnot:
Vlookup -toiminto on suosituin toiminto tietojen vertailuun. Otetaan suuri raakatietojoukko ja muokataan sitä hallittavammaksi luetteloksi pivot -taulukoiden luomiseksi ja tietojen analysoimiseksi edelleen.
Ajattele Vlookupia kirkastettuna kopiointityökaluna. Etsi laskun numero luettelosta ja palauta erääntynyt summa.
HKatselu:
V in Vlookup tarkoittaa Vertical, jossa hakuarvo sijaitsee master -luettelossa, joka laskee yhteen sarakkeeseen.
Kun haun arvotiedot sijaitsevat yhdellä rivillä, tarvitset Hlookupia. H tarkoittaa vaakatasoa. Vlookupin rakenne on = Vlookup (lookupValue, taulukko, sarake No, True/False). Hlookupissa ainoa asia, joka muuttuu, on sarake riviltä.
Jos tämä ei vieläkään tee temppua, voit harkita Advanced Excelin oppimista, jossa opit indeksi- ja hakutoiminnoista.
Johtopäätös
Edistynyt Excel -tieto lisää merkittävästi nykyistä osaamistasi. Excelin ennakkotieto voi toimia urasi täydellisenä rakennuspalikkana. Se tarjoaa sinulle pitkän aikavälin onnistuneen työpaikan.
