Tässä artikkelissa opimme kuinka poistaa päällekkäiset rivit Excelissä.
Skenaario
Jos tietomme on suuri ei. Jos tietoja on kaksoiskappaleita, manuaalinen poistaminen olisi erittäin suuri tehtävä ja ärsyttävää.
Excelissä on sisäänrakennettu vaihtoehto poistaa päällekkäiset merkinnät tiedoista. Poista kaksoiskappale -vaihtoehto on Microsoft Excel 2010: n ja 2013 datatyökaluryhmän Tiedot -välilehdessä. Jos haluat poistaa päällekkäiset rivit taulukosta:
- Valitse solu taulukkoalueelta.
- Valitse Suunnittelu -välilehti (Taulukkotyökalujen valintanauha) -> Poista kaksoiskappale (Työkaluryhmässä).
- Käytä Valitse kaikki -vaihtoehtoa tai valitse vain sarakkeet, joita haluat verrata päällekkäisyyksiin.
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla. Meillä on tietoja alueella A2: E13. Missä sarakkeessa A on kuukausi, sarakkeessa B on edustajan nimi, sarakkeessa C on maan nimi, sarakkeessa D on myynti ja sarakkeessa E määrä.
Tiedot sisältävät päällekkäisiä merkintöjä. Voit poistaa päällekkäiset merkinnät tiedoista seuraavasti:-
- Siirry Tiedot -välilehdelle ja valitse Poista kaksoiskappaleet Datatyökalut -ryhmästä.
- Poista kaksoiskappaleet -valintaikkuna tulee näkyviin.
- Valitse sarakekentässä sarakkeiden otsikko, jonka perusteella haluat poistaa päällekkäiset merkinnät.
- Näistä tiedoista haluamme poistaa päällekkäiset merkinnät agentin nimestä, valitsemme vain agentin.
- Kun olet valinnut kriteerit tietojen vaatimusten mukaan, napsauta OK.
- Saat ponnahdusikkunan, jossa kerrotaan, kuinka monta päällekkäistä merkintää löydettiin ja kuinka monta ainutlaatuista arvoa on jäljellä.
Näin voit poistaa päällekkäiset merkinnät suuresta numerosta. tietoja ja voi saada tietoja ainutlaatuisilla tietueilla.
Kuinka katsoa, onko luettelossa päällekkäinen arvo vai ei?
Kun luettelo sisältää paljon arvoja ja meidän on varmistettava, että luettelo sisältää päällekkäisiä arvoja tai ei. Tätä varten teemme yhdistelmän Excel -toimintoja ja käytämme kaavaa halutun tuloksen saamiseksi. Käytä SUMPRODUCT- ja COUNTIF -toimintoa.
SUMPRODUCT -funktio on Excelin matemaattinen funktio. Se toimii useilla alueilla. Se kertoo vastaavat taulukot ja lisää ne sitten.
Syntaksi:
| = SUMPRODUCT (lista1, [lista2],…) |
Excelin COUNTIF -toiminto laskee vain solujen määrän, joilla on tietty ehto tietyllä alueella.
Syntaksi:
| = COUNTIF (lista, ehto) |
Kaavan muodostus:
Ensin meidän on tarkistettava luettelon jokainen elementti saman luettelon kaikkien muiden elementtien kanssa. Sitten asetamme lukumäärälle rajan vähentämällä 1 jokaisesta tapahtumasta ja palautamme vaaditun tuloksen.
| = SUMPRODUCT (COUNTIF (lista, lista) -1)> 0 |
Esimerkki:
Ymmärrämme tämän kaavan alla olevan esimerkin avulla. Tässä esimerkissä otimme joitain nimiä Excelin luetteloon alla esitetyllä tavalla.
Ja meidän on löydettävä, onko olemassa päällekkäinen arvo vai ei.
Käytä kaavaa
| = SUMPRODUCT (COUNTIF (A2: A14, A2: A14) -1)> 0 |
Selitys :
COUNTIF -funktio laskee kunkin arvon esiintymisen luettelossa ja palauttaa numeroryhmän, jossa luku edustaa niiden määrää
{ 1; 1 ; 1 ; 2 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 2 }
Vähennä 1 jokaisesta luettelon arvosta.
{ 0; 0 ; 0 ; 1 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 1 }
Nyt SUMPRODUCT -funktio laskee yhteen kaikki arvot ja palauttaa TOSI, jos tulos on suurempi kuin 1 tai muuten se palauttaa FALSE.
Yllä olevassa tilannekuvassa kaava, jota käytetään kopioiden saamiseen Excel -luettelosta.
Tyhjät solut luettelossa voivat aiheuttaa kaavan vääriä tuloksia. Ohita tyhjät solut luettelossa käyttämällä alla olevaa kaavaa.
Käytä kaavaa, jos luettelo sisältää tyhjiä soluja
| = SUMPRODUCT ((COUNTIF (lista, lista) - 1) * (lista ""))> 0 |
Seuraavassa on muutamia huomautuksia alla.
Huomautuksia:
- Kaava toimii vain numeroiden ja tekstin kanssa.
- Voit käyttää kaavaa kaikissa taulukon sarakkeissa, joissa ehto voidaan soveltaa.
- Huolellinen työskentely kiinteällä ja absoluuttisella matriisireferenssillä.
- Operaattorit pitävät yhtä paljon kuin ( = ), alle yhtä suuri kuin ( <= ), suurempi kuin ( > ) tai ei ole yhtä kuin () voidaan suorittaa vain numeroita käyttävissä funktioissa.
Toivottavasti tämä artikkeli päällekkäisten rivien poistamisesta Excelistä on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita laskentakaavoista ja niihin liittyvistä Excel -työkaluista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
SUMPRODUCT -toiminnon käyttäminen Excelissä: Palauttaa summan Excelin useiden matriisien arvojen kertomisen jälkeen. Tätä toimintoa voidaan käyttää useiden tehtävien suorittamiseen. Tämä on yksi monipuolisimmista toiminnoista.
COUNTIFS dynaamisilla kriteereillä : Laskemiseksi dynaamisilla kriteerialueilla käytämme vain INDIRECT -funktiota. Tämä toiminto voi
COUNTIFS TAI useille kriteereille : Laske solut, joilla on useita ehtoja, käyttämällä OR -funktiota. TAI -logiikan lisäämiseksi COUNTIFS -funktioon sinun ei tarvitse käyttää TAI -funktiota.
IF: n käyttäminen AND / OR -funktioiden kanssa Microsoft Excelissä : Näitä loogisia toimintoja käytetään useiden kriteerien laskemiseen. IF -toiminnolla TAI- ja JA -toimintoja käytetään otteluiden sisällyttämiseen tai poissulkemiseen.
TAI -toiminnon käyttäminen Microsoft Excelissä : Toimintoa käytetään sisällyttämään kaikki TRUE -arvot useisiin kriteereihin.
Kuinka laskea solut, jotka sisältävät tämän tai sen Excelissä Excelissä : Soluille, jotka sisältävät sitä tai sitä, voimme käyttää SUMPRODUCT -funktiota. Näin teet laskelmat.
Suosittuja artikkeleita:
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.