Tietojen ryhmittelyä ja yhteenvetoa varten voimme luoda luonnoksen enintään kahdeksan tasoa tietoluetteloon. Jos haluat tuoda esiin kunkin ryhmän yksityiskohdat, käytä ääriviivoja näyttääksesi yhteenvetorivit ja sarakkeet nopeasti Microsoft Excel 2010: ssä.
Ääriviivat: -A Outline auttaa erottamaan ylätason ja yksityiskohdat. Outline on helppo luoda käyttämällä Microsoft Excel 2010: n Auto Outline -vaihtoehtoa.
Ryhmä: - Tätä käytetään luomaan ääriviivat tai rivien ja sarakkeiden ryhmät automaattisesti.
Voit käyttää pikanäppäimiä (Vaihto+ Alt+ Oikea) tai Alt> A> G> G.
Luo ääriviivat seuraavasti:-
- Avaa sisäänrakennettu markkinointibudjetti Excel-työkirjassa.
- Siirry Tiedosto -välilehteen ja napsauta Uusi.
- Uusi ikkuna avautuu.
- Napsauta Budjetti ehdotetuissa hauissa.
- Hakumarkkinoinnin budjettisuunnitelma.
- Valitse mikä tahansa malli.
- Hallintobudjettisuunnitelman Excel -tiedosto avataan.
- Valitse Excelin taulukon koko sivu.
- Siirry Tiedot -välilehteen ja napsauta jäsennysryhmässä Automaattinen jäsennysryhmä.
- Voimme nähdä, että jokainen ryhmä luodaan rivin, sarakkeen ja otsikon mukaan.
Luo ryhmä seuraavasti:-
- Valitse tietoalue, johon haluat muodostaa ryhmän.
Tiedot -välilehdelle ja napsauta Ryhmä Outline -ryhmässä.
- Ryhmä lisätään. Kun napsautat tasoa, valitut tiedot piilotetaan, ja näyttääksesi tiedot uudelleen napsauta 2.
Voit kopioida tai käyttää väriä ryhmään ja ääriviivoihin seuraavasti:-
- Napsauta tasoa 2.
- Valitse mikä tahansa raportin solu ja napsauta tasoa 1 ja valitse sitten raportti painamalla Ctrl+Vaihto+*.
- Paina Alt+; valitaksesi näkyvät solut.
- Kopioi ja liitä raportti toiseen soluun tai käytä väriä näkyvissä olevissa soluissa valitsemalla väri Aloitus -välilehdeltä> Täytä väri fonttiryhmästä.
Tällä tavalla voimme kopioida tai soveltaa väriä ryhmiin ja ääriviivoihin Microsoft Excelissä.