Tässä artikkelissa opimme luetteloiden yhdistämisestä Exceliin.
Miksi yhdistää?
Aina kun meillä on samantyyppisiä tietoja eri arkeilla. Kuten Lisää kaikki päivittäiset määrät maitoa, kahvia ja teetä, niin saat kaikki määrät, joissa on maitoa, kahvia ja teetä. Yhdistäminen tarkoittaa asioiden yhdistämistä yhdeksi. Joten konsolidoi kaikki tiedot käyttämällä konsolidoi Excelissä.
Yhdistä Excelissä
Valitse uusi taulukko, johon tarvitset yhdistetyt tiedot. Siirry sitten kohtaan Tiedot> Yhdistä.
Valitse koontitoiminto> valitse ja lisää kaikki tietoviitteet> Valitse Ylärivi ja vasen otsikko> Napsauta OK.
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla. Tässä meillä on tuotetietoja eri kategorioista, joilla on myynti, määrä ja voitto. Meidän on laskettava yhteen kaikkien kolmen arkin myynti, määrä ja voitto.
Taulukko 1:
Taulukko2:
Taulukko 3:
Nämä taulukot on nimetty data1, data2 ja data3 vasemmasta yläkulmasta Nimi -ruudusta selvästi. Käytä tätä konsolidointitaulukoiden tehokkaaseen käyttöön
Nyt käytämme konsolidointivaihtoehtoa. Lisää uusi arkki ja siirry Tiedot> Yhdistä.
Yhdistä -valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse toiminto luettelosta. Luettelossa on Sum, Count, Average, Max, Min, Stdev, Var kenttien laskemiseksi. Tässä valitaan SUM -toiminto.
Valitse Viite -ruudusta taulukko ja yhdistä se napsauttamalla Lisää. Jos käytät nimettyjä alueita, kirjoita data1> Lisää> kirjoita data2> Lisää> kirjoita data3> Lisää.
Lisää samalla tavalla kaikki taulukon 1, arkin 2, arkin 3 tiedot yksitellen. Valitse yläriviruutu, vasen sarakekenttä ja Luo linkki lähdetietoihin -ruutu.
Napsauta nyt OK saadaksesi koko myyntimäärä, määrä ja voitto luokan perusteella -sarakkeen.
Tämä on ryhmiteltyjen tietojen taso. Vaihda tasolle 2 saadaksesi yksityiskohtaisen summan.
Kuten näet selvästi, eri luokkien arvojen SUMMA. Eikö ole helppoa. Kaikkien tietojen valitseminen viitteellä voi olla kiireistä. Nimeä siis taulukko nimellä data1, data2 ja data3 selitetyssä esimerkissä.
Voit myös käyttää SUMIF -toimintoa. Se toimii yhden kriteerin ja SUM -arvojen perusteella. Mutta Yhdistä -vaihtoehdon avulla käyttäjä voi valita eri koontitoiminnoista
Tässä on kaikki havaintohuomautukset Excelin kaavan avulla
Huomautuksia:
- Käytä tietoja nimettyjen alueiden lisäämiseen. Kuten dataset1, dataset2, dataset3 ja jatkuu.
- Yhdistä -vaihtoehto antaa joskus virheen. Joten tarkista ja noudata ohjeita uudelleen saadaksesi tuloksen
- Voit koota yhteen toimintoja, kuten SUM, COUNT, KESKI, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV ja VAR. Valitse mikä tahansa toimintoluettelosta.
- Jos emme tarkista Ylös -riviä ja Vasen -saraketta Yhdistä -vaihtoehdosta, Excel laskee yhteen kaikki solut, joilla on sama sijainti. Tämä on tärkeää vain silloin, kun valitut viitteet eivät ole kunnossa. Haluamme, että Excel laskee yhteen solut, joilla on samat tarrat.
Toivottavasti tämä artikkeli Excelin… -toiminnon käyttämisestä on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
Suhteellinen ja ehdoton viite Excelissä: Excelin suhteellisen ja absoluuttisen viittauksen ymmärtäminen on erittäin tärkeää, jotta voit työskennellä tehokkaasti Excelissä. Solujen ja alueiden suhteellinen ja ehdoton viittaus.
Kaikki Excelin nimetyistä alueista : Excel -alueita, jotka on merkitty nimillä, on helppo käyttää Excel -kaavoissa. Opi kaikki tästä.
Pikanäppäinten käyttäminen Excelin lajitteluun ja suodattamiseen : Käyttää Ctrl + Vaihto + L näppäimistöstä lajitteluun ja suodattamiseen taulukossa Excelissä.
Excel VBA -muuttujan laajuus : Kaikilla ohjelmointikielillä on muuttujan käyttöoikeusmäärittelyt, jotka määrittävät, mistä määriteltyä muuttujaa voidaan käyttää. Excel VBA ei ole poikkeus. Myös VBA: ssa on laajuuden määrittäjiä.
Pivot -taulukon tietolähdealueen päivittäminen dynaamisesti Excelissä : Pivot -taulukoiden lähdetietoalueen muuttamiseksi dynaamisesti käytämme pivot -välimuisteja. Nämä muutamat rivit voivat päivittää dynaamisesti minkä tahansa pivot -taulukon muuttamalla lähdetietoaluetta. Käytä VBA: ssa pivot -taulukohteita alla olevan kuvan mukaisesti.
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi : Nopeuta tehtävien suorittamista Excelissä. Nämä pikanäppäimet auttavat sinua parantamaan työn tehokkuutta Excelissä.
Suosittuja artikkeleita:
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.