Kuinka tulostaa Excel -laskentataulukko?
Tässä artikkelissa aiomme oppia tulostamaan sivun ja muuttamaan tulostusasetuksia Excelissä.
Tulostusvaihtoehtoa käytetään tulostamaan paperin kopio tiedoista, jotka valmistimme tietokoneella paperikopioina. Kun tulostamme Excel -laskentataulukoita, meidän on huolehdittava muutamasta asiasta. Opetellaan kuinka monta vaihtoehtoa on Excel -tiedoston tulostamiseen.
Tulostusvaihtoehto on käytettävissä Sivun asettelu -välilehdessä ja tulostamisen pikanäppäin on Ctrl+P.
Aloitetaan oppimaan kaikki vaihtoehdot yksi kerrallaan:-
Kopiot -asetuksella määritetään asiakirjan tulostetun kopion määrä. Haluamme esimerkiksi 3 kopiota asiakirjasta, jonka meidän on määritettävä kopioiden määrä alla olevan kuvan mukaisesti.
Tulostin valitsimme tulostimen, josta haluamme tulostaa.
Tulostusalue: -Asetusvaihtoehdon alta voimme valita tulostusalueen. Meillä on kolme vaihtoehtoa: 1. Tulosta aktiiviset arkit 2. Tulosta koko työkirja 3. Tulosteen valinta
Lajiteltu ja lajittelematon-Käytämme tätä vaihtoehtoa tulostettaessa useita kopioita. Se auttaa vaihtamaan lajitellun ja lajittelemattoman välillä. Meillä on esimerkiksi 3 sivua ja 3 kopiota, jotka haluamme tulostaa. Jos valitsemme Lajittele -vaihtoehdon, tulostusjärjestys on 1st kopioi => 1st sivu 2toinen sivu ja sitten 3rd sivu. Mutta jos valitsemme lajittelemattoman vaihtoehdon, järjestys on 1st sivu => 3 kopiota.
Pystysuuntaan-Käytämme tätä vaihtoehtoa tulosteiden antamiseen pysty- tai vaakasuunnassa.
Kirje:-Kun tulostamme tätä vaihtoehtoa, käytämme paperikoon valitsemista vaatimuksiemme mukaan. Jos esimerkiksi haluat tulostaa kirjekuoren, valitsemme kirjekuoren paperikoon, kirjeelle valitsemme kirjaimen koon jne.
Normaalit marginaalit:-Käytämme tätä vaihtoehtoa asettaaksesi sivun marginaalit sivun kaikilta puolilta. Alla olevassa kuvassa näet normaalit marginaalit ja voimme asettaa marginaalit myös vaatimuksemme mukaan.
Ei skaalausta:-Käytämme tätä vaihtoehtoa, kun haluamme ottaa kaikki tiedot minimisivulle.
Sivuasetukset
Sivun asetusvaihtoehtoa käytetään myös sivun kohdistuksen, suunnan jne. Asettamiseen. Sivun asetukset -osiossa on vaihtoehtoja Marginaalit, Suunta, Koko, Tulostusalue, Tauot, Tausta, Tulosta otsikot jne.
Mikä on Excelin marginaalit ja miten ne asetetaan?
Marginaalit -vaihtoehtoa käytetään asettamaan marginaalikoot koko asiakirjalle tai nykyiselle valinnalle vaatimuksen mukaan. Excelissä meillä on automaattiset marginaalit; jos haluamme muuttaa marginaaleja vaatimuksemme mukaisesti, voimme muuttaa niitä mukautettujen marginaalien avulla.
Marginaalivaihtoehdon pikanäppäin on Alt, P, M
Mikä on suunta Excelissä ja miten suunta asetetaan?
Suuntautuminen -asetusta käytetään tulosteasettelun antamiseen. Voimme asettaa tiedot pysty- tai vaakasuunnitteluksi.
Suunta -vaihtoehdon pikanäppäin on Alt, P, O
Mikä on Excelin koko ja miten se asetetaan?
Koko paperikoon valitsemiseksi vastaavasti. Excelissä meillä on mahdollisuus valita paperikoko vaatimuksemme mukaan, kuten kirjaimelle voimme valita kirjaimen koon jne.
Pikanäppäin käyttää kokovaihtoehtoa on Alt, P, SZ
Mikä on tulostusalue Excelissä ja miten tulostusalue asetetaan laskentataulukkoon?
Tulostusalue: - Kun tulostamme tietylle alueelle koko asiakirjassa, tulostusalue sisältää vain valinnan. Voimme valita tulostusalueen, kun et halua tulostaa koko laskentataulukkoa, kun olet määrittänyt tulostusalueen tulostamaan laskentataulukon, vain tulostusalue tulostetaan.
Tulostusaluevaihtoehdon pikanäppäin on Alt, P, R
Tauko Jos haluat tulostaa asiakirjan haluamallasi sivumäärällä, voimme muuttaa laskentataulukon sivunvaihtoja ennen tulostamista.
Tauko -vaihtoehdon pikanäppäin on Alt, P, B
Tausta -vaihtoehtoa käytetään tulosteen taustan lisäämiseen, jotta asiakirja olisi houkutteleva.
Taustavaihtoehdon pikanäppäin on Alt, P, G
Tulosta otsikot -vaihtoehtoa käytetään antamaan otsikko riville ja sarakkeelle. Se toistuu jokaisella sivulla.
Taustavaihtoehdon pikanäppäin on Alt, P, I
Sivun asetukset -valintaikkuna: - Se avautuu, kun napsautamme Sivun asettelu -välilehteä> Sivun asetukset> Oikean kulman nuolimerkki.
Sivun asetukset -valintaikkunan kautta voimme asettaa sivun käyttämällä kaikkia niitä ominaisuuksia, joita voimme käyttää valikko -välilehdessä.
Tulosteessa on 5 esimerkkiä:-
- Kuinka tulostaa Excel -laskentataulukko?
Oletetaan, että meillä on tietoja Excel -laskentataulukossa.
Nyt haluamme tulostaa asiakirjan. Meidän on noudatettava alla annettuja vaiheita:-
- Paina näppäintä Ctrl+P.
- Tulosta sivu avautuu.
- Voimme nähdä tämän sivun esikatselun. Jos esikatselu on OK, meidän on vain napsautettava tulostusvaihtoehtoa tuloksen saamiseksi.
Kuinka voimme keskittää tiedot tulostuksen aikana?
Meillä on tietoja alueella A1: D11 ja haluamme saada tulostetun tuloksen sivun keskelle.
Sivun keskittämiseen käytämme Marginaalit -vaihtoehtoa. Keskitä tiedot sivulle seuraavasti:
- Valitse Sivun asettelu -välilehti> Sivun asetukset> Reunukset.
- Yllä olevassa kuvassa näkyvät automaattisen asennuksen marginaalit. Jos haluat asettaa marginaalit vaatimuksemme mukaisesti, meidän on napsautettava mukautettuja marginaaleja.
- Sivun asetukset -valintaikkuna avautuu. Tarkista Marginaalit -välilehdessä vaaka- ja pystysuuntaiset vaihtoehdot.
- Napsauta OK.
- Paina tulostuksen pikanäppäintä: -Ctrl+P.
- Missä voimme nähdä tulostuksen esikatselun.
Näin voimme keskittää tiedot paperille tulostuksen aikana.
- Kuinka saada usean tulosteen?
Meillä on tietoja, joista meillä on 3 sivua tulostettavaksi, ja haluamme palauttaa jokaiselta sivulta useita kopioita.
Noudata alla annettuja ohjeita:-
- Paina tulostuksen pikanäppäintä: - Ctrl+P.
- Tulosta sivu avautuu.
- Sivun alareunassa näemme sivujen määrän.
- 1 on mainittu kopiointivaihtoehdossa.
- Jos haluat tulostaa useita tulosteita, lisäämme kopioiden määrää.
Vaihtoehto on lajiteltu ja lajittelematon. Tätä vaihtoehtoa käytämme tulostettaessa useita kopioita.
Lajitteluvaihtoehdon käyttö useissa kopioissa:-
Meillä on 3 sivua antaa tulosteet, joten lajiteltu vaihtoehto auttaa saamaan tuloksen 123, 123, 123 tällä tavalla. Se tarkoittaa ensimmäistä tulosta ensimmäiseltä sivulta, sitten toiselta sivulta ja sitten kolmannelta sivulta. Tämä prosessi toistetaan 3 kertaa, koska olemme valinneet 3 kopiota.
Lajittelemattoman vaihtoehdon käyttö useissa kopioissa:-
Meillä on 3 sivua tulostaa, joten lajittelematon vaihtoehto auttaa saamaan tuloksen 111, 222, 333 tällä tavalla. Se tarkoittaa 1st sivu on 3 kopiota ja sitten 2toinen sivulla on 3 kopiota ja sitten 4th sivun 3 kopiota saamme.
Tämä on tapa saada useita kopioita.
Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa.
Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille osoitteeseensähköpostisivusto