Tässä artikkelissa opimme rajoittamaan solumerkinnät vain tekstiin Microsoft Excel 2010: ssä.
Raportteja valmistellessasi voit ehkä estää käyttäjiä antamasta mitään muuta arvoa kuin tekstiä. Käytämme Excelin sisäänrakennettua ominaisuutta estääksemme käyttäjiä syöttämästä numeroita soluun Tietojen validointi.
Otetaan esimerkki:
Sarakkeessa A haluamme varmistaa, että soluihin voidaan syöttää vain tekstiä, jotta käyttäjät eivät voi kirjoittaa numeroita sarakkeeseen A.
- Valitse sarake A.
- Klikkaa Tietojen nauha
- Sisään Datatyökalut ryhmä, napsauta Tietojen validointi
- The Tietojen validointi -valintaikkuna tulee näkyviin
- Valitse Asetukset -välilehdessä Mukautettu validointiehdoissa ja kirjoita kaava muodossa = ISTEXT (A1) kaava -laatikossa
- Edellä mainittu kaava estää käyttäjiä antamasta numeroita, koska se sallii käyttäjän kirjoittaa vain tekstiä sarakkeeseen A.
- Napsauta OK
- Jos syötämme tekstiä, Excel sallii sen, mutta jos yritämme syöttää numeroita, se näyttää virheilmoituksen
- Yllä olevassa kuvakaappauksessa solu A1 sisältää "Https://www.exceltip.com/tips" joka on teksti, ja tietojen validointiominaisuus sallii tekstin syöttämisen, jos yritämme syöttää numeron soluun A3, sitä ei sallita ja näyttöön tulee virheilmoitus.
Excelin sisäänrakennetun tiedon validoinnin avulla voimme tehdä räätälöityjä raportteja loppukäyttäjälle etsimiemme tietojen syöttämiseksi.