Kuinka lajitella nouseva ja laskeva järjestys käyttämällä automaattista suodatinta Microsoft Excelissä

Anonim

Tässä artikkelissa opimme lajittelemaan Excelissä.
Lajittelu on mikä tahansa prosessi, jossa järjestetään kohteita järjestelmällisesti Microsoft Excelissä, ja sillä on kaksi yleistä, mutta erilaista merkitystä:

  1. Tilaus: kohteiden järjestäminen jonkun kriteerin mukaan järjestetyssä järjestyksessä, kuten A - Z tai päinvastoin ja pienimmästä suurimpaan arvoon tai päinvastoin.
  2. Luokittelu: ryhmittelemällä kohteita, joilla on samankaltaisia ​​ominaisuuksia, kuten lajittelu väri- tai arvoehtojen perusteella.

Microsoft Excelissä voimme lajitella tiedot käyttämällä automaattisen suodattimen lajittelutietoja tiettyjen järjestyssääntöjen mukaisesti.

Ymmärrämme kuinka lajitella tiedot Excelissä esimerkin avulla

Tässä on kaksi saraketta Kohde ja Yksiköt.
Meidän on lajiteltava tai suodatettava kohde ja yksiköt. Joten valitsemme nämä kaksi solua A1 ja B1.

Klikkaus Etusivu> Lajittele ja suodata> Suodata tai käytä pikanäppäimiä Ctrl + Vaihto + L.

Nyt näet tällaisen taulukon

Ensin lajittelemme sarakkeen nousevassa järjestyksessä eli pienimmästä suurimpaan.

Valitse pienimmästä suurimpaan ja saat Excel -lajittelutaulukon.

Kuten näette, yksikkösarake lajitellaan A: sta Z: hen eli nousevaan järjestykseen.

Nyt lajittelemme nimikkeen sarakkeen laskevassa järjestyksessä, ts. Z: stä A: een, säilyttäen aiemmat muutokset.

Valitse Lajittele Z - A ja napsauta OK.

Kuten näette, taulukko on lajiteltu. Lajittelun avulla käyttäjä voi tarkastella tietoja Excelissä 2016, 2013 ja 2010. Tutustu muihin lajittelua ja suodatusta koskeviin artikkeleihin täällä.
Toivottavasti ymmärrät Lajittele ja suodata vaihtoehto. Kerro kysymyksesi Lajittele ja suodata. Me autamme sinua.

Kuinka poistaa vain suodatetut rivit Excelissä

7 tapaa käyttää ennakkosuodatinta Excelissä

Suodatettujen solujen laskeminen Excelin SUBTOTAL -toiminnolla | Muut Q & A -kaavat

Suosittuja artikkeleita:

50 Excel -pikakuvake tuottavuuden lisäämiseksi

VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä

COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excel 2016: ssa

SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä