Tässä artikkelissa opimme kuinka jäljittää virheitä kaavojen tuloksissa Excelissä.
Skenaario:
Aina kun työskentelemme jonkin työkalun parissa, on tavallista saada virheitä laskutoimituksia tehtäessä. Excelissä se on sama, mutta tässä on todennäköisempää löytää virheen lähde. Voit helposti korjata virheen, jos se riippuu kovakoodatuista arvoista tai yhdestä tai kahdesta viitteestä, mutta se muuttuu todella vaikeaksi, kun kaava riippuu epäsuorasta viitesarjasta. Voi olla, että virheen osoittava kaava ei sisällä itse virhettä, mutta viittaukset, joista se riippuu, sisältävät. Se tarkoittaa, että voit ratkaista tämän virheen ja kaikki siihen liittyvät virheet.
Excel seuraa virheiden jäljitystyökalua. Se on valintanauhan kaava -välilehdessä kaavan tarkastusryhmässä Virheentarkistus. Opetellaan etsimään jäljitysvirhevaihtoehto
Jäljitysvirhe Excelissä
Voit etsiä Excelin Jäljitä virheet -vaihtoehdon noudattamalla ohjeita.
Valitse Kaavat> Virheentarkistus> Jäljitysvirhe.
Tämä näyttää arkin viiterakenteen värillisten viivojen kautta.
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla. Tässä meidän on löydettävä virheen lähde annetusta kaavasta. Vain näyttääkseni sinulle Excel -virheiden seurannan käytön, olen laatinut yksinkertaisen esimerkin Excelissä. Tässä minulla on sarja. Solussa C2 on yhteensä sarjoja.
Solussa C8 minulla on keskimäärin sarjoja. Kuten näemme, keskimääräinen solu näyttää #N/A -virheen. Voit tehdä tämän manuaalisesti täällä, mutta jos tämä taulukko oli tarpeeksi suuri, ettet näe kaikkia ennakkosoluja kerralla, se voi olla haastava tehtävä. Virheiden jäljittäminen on yksinkertaista. Katsotaan miten se toimii
- Valitse virhe, joka sisältää jäljitettävän solun. Tässä valitsen sarjan C8 yhteensä.
- Nyt mennä? kaava -välilehti? Kaavan tarkastus? Virhe tarkistettaessa avattavaa valikkoa? Jäljitysvirheet.
Nämä punaiset viivat osoittavat, mistä virhe tulee. Tässä C8 saa virheen C2: sta ja C2 B5: stä. Näin ollen jos ratkaisemme B5 -virheen, saatamme saada kaikki muut virheet ratkaistua. Jos kirjoitamme 0 B5: een, kaikki virheet poistuvat. Punaiset nuolet muuttuvat sinisiksi.
Käytät siis virheiden seurantaa tällä tavalla. Nyt saatat ihmetellä, mitä tapahtuu, jos virhe johtuu jostakin toisen arkin solusta. Kokeillaan.
Tässä solussa B5 olen antanut taulukon 2 solun A2 viitteen ja se sisältää #DIV/0 -virheen. Valitse nyt keskimääräinen solu A2 ja tee sama virheen jäljitys.
Yllä olevassa kuvassa näet arkki -kuvakkeesta tulevan jakovirheen. Jos kaksoisnapsautat tämän nuolen loppua, siirtyy valintaikkunaan, jossa viitataan virheen aiheuttavaan soluun. Napsauta kyseistä viitettä ja paina OK. Sinut ohjataan siihen virheen aiheuttavaan soluun. Ratkaise se ja siirry toiseen.
Tärkeää: Jos virhe johtuu jonkin muun työkirjan viitteestä, Excelin virheiden jäljitys ei toimi. Se toimii vain yhdelle työkirjalle.
Poista virheiden seurannanuolet
Kun seuraat virhettä, virheen nuolet tulevat esiin. Nyt CTRL+Z ei anna näiden nuolien mennä, vaikka olisit ratkaissut virheen. Päästä eroon näistä nuolista napsauttamalla kaavan tarkastusryhmän poistonuolta. Kaikki virheet häviävät välittömästi.
Tässä on kaikki havaintohuomautukset Excelin kaavan avulla
Huomautuksia:
- Virheet ovat osa exceliä, joka auttaa oppimaan, mitä ei saa tehdä Excelin avulla.
- Erilaiset virhetyypit osoittavat erilaisia ongelmia.
Toivottavasti tämä artikkeli virheiden jäljittämisestä kaavan tuloksissa Excelissä on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogeistamme, jaa ne ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
MIKSI #ARVO! Virhe ilmenee ja kuinka korjata se Excelissä : Tunnista kaavan muuttuja, jota ei tueta, käyttämällä #VALUE! Virhe. Opi ratkaisemaan erilaiset #ARVOT! Virhe Excelissä.
Kuinka korjata #NUM! Virhe : Tunnista kielletty numero joillakin toiminnoilla, kuten SQRT -toiminnolla, käyttämällä #NUM! Virhe. Korjaa tämä virhe käyttämällä ISERROR -funktiota, jotta saat enemmän luettavaa tietoa Excelistä.
Miksi #NAME? tapahtua ja Kuinka korjata #NAME? Virhe : Tunnistetaanko kaavassa tuettu tai tunnistamaton avainsana #NAME? Virhe. Opi ratkaisemaan eri #NAME? Virhe Excelissä.
Miksi #DIV/0! tapahtua ja Kuinka korjata #DIV/0! Virhe : Tunnista matemaattiset virheet, kuten jako nollalla kaavassa, käyttämällä #DIV/0! Virhe. Opi ratkaisemaan eri #DIV/0! Virhe Excelissä.
Miksi #N/A esiintyy ja kuinka korjata #N/A -virhe : Tunnista, että arvo ei ole käytettävissä kaavassa tietojoukossa #N/A -virheen avulla. Korjaa tämä virhe käyttämällä IFERROR- tai IFNA -toimintoja saadaksesi luettavampia tietoja Excelissä.
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi : Nopeuta tehtävien suorittamista Excelissä. Nämä pikanäppäimet auttavat sinua parantamaan työn tehokkuutta Excelissä.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.