Tässä artikkelissa opimme kuinka poimia sarakehakemisto taulukosta Excelissä.
Skenaario:
Monta kertaa, kun käsittelemme pitkiä hajallaan olevia tietoja, meidän on ensin puhdistettava tiedot ennen niiden käsittelyä. Se vie aikaa ja halusit vain poimia joitakin kyselyitä. Tietojen poimimiseen käytetään yleensä VLOOKUP -toimintoa. Mutta kun meillä on pitkiä tietoja, joissa on monia sarakekenttiä, se muuttuu sotkuiseksi, koska VLOOKUP -toiminto vaatii oikean sarakeindeksin numerona, tai muuten kaava palauttaa virheen. Siellä alla on kaavan selitys tällaiselle ongelmalle.
Kuinka ratkaista ongelma?
Tätä varten käytämme MATCH -toimintoa. Jos et ole kuullut tästä toiminnosta, totu siihen. Se on Excel -hakutoiminto, joka palauttaa taulukon hakuarvon indeksin. Tässä meidän on saatava sarakkeen nimen indeksinumero. Sitten siirrymme seuraavaan vaiheeseen Arvojen hakeminen taulukoista käyttämällä MATCH -toimintoa. Alla on yleinen kaava
Yleinen kaava:
| = MATCH (sarakkeen_nimi, taulukon_otsikko, 0) |
sarakkeen_nimi: hakuarvo
table_header: taulukon otsikkotaulukko
0: tarkan haun etsiminen
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme kaavan selityksellä ja esimerkillä. Tässä meillä on taulukon 1 taulukko ($ A $ 1: $ U $ 9995). Taulukon otsikko on siis A1: U1 (taulukon ensimmäinen rivi).
Katsotaanpa alla olevaa kaavaa, jota sovelletaan taulukkoon.
Käytä kaavaa
| = MATCH (C4, Sheet1! $ A $ 1: $ U $ 1,0) |
Selitys:
- MATCH -toiminto etsii arvon C4 -solusta "Tilaustunnus"
- Sheet1! $ A $ 1: $ U $ 1 on hakutaulukko -argumentti.
- 0 argumenttia annetaan tarkan haun etsimiseksi.
Kuten näet, taulukon tilaustunnuksen sarakehakemisto on toinen. Mutta on erittäin ärsyttävää käyttää taulukon otsikkoa täydellisenä lyhenteenä, joten käytämme taulukon otsikkotaulukon nimettyä aluetta. Lue lisää nimetyistä alueista täältä. Taulukon otsikossa käytetty nimetty alue (Sheet1! $ A $ 1: $ U $ 1) on "header".
Käytä kaavaa.
| = MATCH (C4, otsikko, 0) |
Tässä yllä oleva tilannekuva selittää kaksi asiaa. Ensimmäinen on sarakkeen tilaindeksi taulukossa 11 ja toinen nimetty alue "otsikko" toimii hyvin. Kopioi jäljellä olevien sarakkeiden nimien kaava painamalla Ctrl + D tai vetämällä käytettyä solua alas oikeasta alareunasta.
Tässä on kaikki sarake Indeksi. Nyt voimme käyttää VLOOKUP -toiminnon syöttämiseen alla esitetyllä tavalla.
MATCH -indeksi VLOOKUP -toiminnossa:
Nyt meillä on ratkaisu siihen, kuinka saada taulukon sarakehakemisto. Voimme käyttää kaavaa VLOOKUP -toiminnon tulona. Tarvitsemme esimerkiksi asiakkaan nimen "Pete Kriz" ostaman tuotteen nimen.
Käytä kaavaa:
| = VLOOKUP (D10, Table, MATCH (E9, header, 0), 0) |
Huomaa: varmista, että D10: n (Pete Kriz) hakuarvon on oltava taulukon ensimmäisessä sarakkeessa.
Kuten näet, kaava palauttaa tuotteen nimen taulukon asiakkaan nimestä. Yleensä emme käytä MATCH VLOOKUP -toiminnolla, koska hakuarvon on oltava ensimmäisessä sarakkeessa, mikä tuskin tapahtuu. Joten käytämme INDEX- ja MATCH -funktion yhdistelmää. Lue lisää arvon etsimisestä INDEX- ja MATCH -toimintojen avulla.
Tässä on kaikki huomautukset kaavan käytöstä.
Huomautuksia:
- Kaava toimii sekä tekstille että numeroille.
- Funktio palauttaa #NA -virheen, jos hakutoiminto -argumentti MATCH -funktiolle ei ole saman pituinen taulukkotaulukosta.
- Kaava palauttaa virheen, jos lookup_value ei vastaa taulukon look__ray arvoa.
- Funktio vastaa tarkkaa arvoa, koska hakutyypin argumentti MATCH -funktiolle on 0.
- Käytä argumenttia -1 pienemmälle kuin, 0 täsmälliselle haulle ja 1 suuremmalle kuin hakuhaku.
- Hakuarvot voidaan antaa soluviittauksena tai suoraan käyttämällä lainausmerkkiä (") kaavassa argumentteina.
Toivottavasti ymmärsit kuinka poimia sarakehakemisto taulukosta Excelissä. Tutustu muihin artikkeleihin Excel -haun arvosta ja Excel 2019 -toiminnoista täältä. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
Käytä INDEX- ja MATCH -toimintoja arvon etsimiseen : INDEX & MATCH -funktio arvon etsimiseen tarpeen mukaan.
SUM -alue ja INDEX Excelissä : Käytä INDEX -toimintoa löytääksesi tarvittavien arvojen SUMMA.
INDEX -toiminnon käyttäminen Excelissä : Etsi taulukon INDEX käyttämällä INDEX -funktiota, joka on selitetty esimerkillä.
MATCH -toiminnon käyttäminen Excelissä : Etsi MATCH taulukosta käyttämällä INDEX -arvoa MATCH -funktion sisällä esimerkin avulla.
LOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Etsi hakuarvo taulukosta käyttämällä esimerkillä selitettyä LOOKUP -funktiota.
Suosittuja artikkeleita:
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.