Arvokentän muotoilu on tallennettava, jotta muotoilu säilyy Pivot -taulukkoa luotaessa ja rakenne muuttuu.
Vaihtoehto 1: Yksinkertainen ja helppo muotoilu
Voit muotoilla ja tallentaa arvokentän seuraavasti:
1. Valitse solu arvokentästä.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Numeromuoto, valitse sitten haluamasi muotoilu ja napsauta OK.
3. Napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Summarize Data By -> ja valitse toiminto.
4. Valitse otsikko arvokentän yläpuolelta ja kirjoita uusi otsikko, esimerkiksi vaihda Määrä Summaksi Kokonaismäärä.
Vaihtoehto 2: monimutkainen muotoilu
Monimuotoisen muotoilun alustaminen ja tallentaminen:
1. Valitse ja vedä Pivot -taulukon kenttäluettelo -valintaikkunan Määrä -kenttä Arvot -alueelle ja etsi se ensimmäisen Määrä -kentän alta, vedä se kaksi kertaa lisää, Pivot -taulukko näyttää nyt tältä:
2. Valitse solu toisesta Määrä -kentästä (sarake C kuvakaappauksessa), napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Arvokentän asetukset.
Tai
Valitse Asetukset -välilehti (Pivot -taulukon työkalujen valintanauhassa) -> Kenttäasetukset (aktiivisessa kenttäryhmässä).
3. Kirjoita Tietokentän asetukset -valintaikkunaan otsikko Mukautettu nimi -ruutuun, joka näkyy yhteenvetoraportissa (et voi käyttää kentän alkuperäistä lähteen nimeä).
4. Valitse Yhteenveto -välilehti
-> ja valitse toiminto, jolla voit tiivistää arvot (tässä esimerkissä valitse SUM -toiminto).
5. Valitse Näytä arvot välilehdenä -> ja valitse % kokonaismäärästä pudotusvalikosta ja napsauta OK.
6. Noudata yllä olevan vaihtoehdon 1 ohjeita ja käytä muotoilua kolmanteen MÄÄRÄ -funktiolla jätettyyn määrään.
7. Noudata yllä olevan vaihtoehdon 2 ohjeita ja käytä muotoilua neljännen Määrä -kentän avulla LASKE -funktiolla.
8. Voit lisätä Tulot -kentän niin monta kertaa kuin tarvitaan ja muuttaa muotoilua.
Pivot -taulukko näyttää nyt tältä:
