Tässä artikkelissa opimme kuinka näyttää Top/Bottom N -kohdat Excelissä.
Skenaario:
Pivot -taulukko on suosituin työkalu koko datan laskemiseen, analysointiin ja yhteenvetoon. Mutta tässä ongelma on poimia kymmenen tai alinta 10 kohdetta. Esimerkiksi kymmenen eniten tuotteita myyneen myyjän hankkiminen tai yrityksen vähiten tuotteita myyvän kymmenen alimman myyjän tunteminen. Tai se voi olla löytää kymmenen parasta asiakasta, jotka ostivat eniten tuotteita. Tällaisiin ongelmiin käytämme pivot -taulukkoa ja sen rivin otsikkokenttiä.
Pivot -taulukko Excelissä
Luo pivot -taulukko
Valitse tiedot tunnisteilla (sarakkeiden nimet)> Lisää välilehti> Pivot -taulukko> Valitse sama laskentataulukko tai uusi laskentataulukko> Napsauta OK
Top 10 kohdetta
Pivot -taulukossa
Valitse rivin otsikkovaihtoehto> Arvosuodattimet> Top 10
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla. Tässä on joitain tuotteita ja niiden määriä myydään kaupasta. Nyt meidän on saatava kymmenen myydyintä tuotetta.
Seuraa vaiheita
Teemme ensin pivot -taulukon tiedoille. Valitse tiedot tarroilla (A1: B25)> Siirry Lisää -välilehteen> Valitse pivot -taulukko> Valitse sama laskentataulukko tai uusi laskentataulukko> Napsauta OK
Pudota kohteet riveille ja Määrän summa arvoihin
Saat taulukon alla olevan kuvan mukaisesti
Kuten näet kaikki tuotteet. Tässä pivot -taulukossa on 11 riviä, mikä tarkoittaa 11 kohdetta, mutta tarvitsemme vain kymmenen parasta kohdetta. Halutun määrän tuotteiden saaminen määrän summan perusteella.
Valitse nyt avattavasta luettelosta Rivitunnisteet -solu ja valitse Arvosuodattimet> Top 10
Lajittele sitten kohteet laskevasti myydyn määrän perusteella. Pöytäsi on alla olevan kuvan mukainen.
Kuten näette nyt, meillä on vain 10 tuotetta, joilla on myydyimmät tuotteet kaupasta. Nyt opimme saamaan alimman 10 arvon pivot -taulukkoon
Alemmat 10 tuotetta
Pivot -taulukossa
Valitse rivin otsikkovaihtoehto> Arvosuodattimet> Alin 10
Lajittele tuotteet nousevan määrän mukaan
Tässä on kaikki havaintohuomautukset Excelin kaavan avulla
Huomautuksia:
- Valitse tiedot sarakkeiden nimillä tai sano tunnisteet.
- Lajittele tiedot suodatuksen jälkeen, mikä helpottaa lukemista.
Toivottavasti tämä artikkeli siitä, miten Excelin ylin/alin kohde näytetään, on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
Excelin pivot -taulukot : Pivot -taulukot ovat yksi tehokkaimmista työkaluista, ja joka tietää kaikki pivot -taulukoiden ominaisuudet, voi lisätä tuottavuuttaan eksponentiaalisesti. Tässä artikkelissa opimme kaiken pivot -taulukoista yksityiskohtaisesti.
Dynaamisen pivot -taulukon käyttäminen Excelissä : Dynaamisen pivot -taulukon luomiseen käytämme nimettyjä alueita ja taulukoita Excelissä. Mutta se ei ole kaikki. Dynaaminen pivot -taulukko vähentää tietojen ylläpitotyötä ja ottaa kaikki uudet tiedot lähdetiedoiksi.
Pivot -kaavioiden päivittäminen : Pivot -taulukon päivittämiseksi meillä on yksinkertainen pivot -taulukon päivityspainike valintanauhassa. Tai voit napsauttaa pivot -taulukkoa hiiren kakkospainikkeella. Näin teet sen.
Pivot -taulukon ehdollinen muotoilu : Pivot -taulukoiden ehdollinen muotoilu on sama kuin normaalien tietojen ehdollinen muotoilu. Sinun on kuitenkin oltava varovainen muotoillessasi ehdollisia pivot -taulukoita, kun tiedot muuttuvat dynaamisesti.
Kuinka saada välisumma ryhmiteltynä päivämäärän mukaan käyttämällä GETPIVOTDATA -toimintoa Excelissä : Tämä on erityinen toiminto, jota käytetään erityisesti pivot -taulukoiden tietojen käsittelyyn. Sitä käytetään noutamaan arvoja pivot -taulukoista taulukon sarakkeiden ja rivien otsikoiden avulla.
Suosittuja artikkeleita:
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.