Pivot -taulukko on yksi Excelin tehokkaimmista työkaluista. Sen avulla voit tehdä nopeasti yhteenvedon suuren osan järjestetyistä tiedoista. Mutta joskus oletuksena luotuja arvojen ja kenttien pivot -taulukkoja ei todellakaan vaadita. Excelin pivot -taulukko näyttää oletuksena numeroiden summan, jos vedät numerosarakkeen arvokenttään. Et ehkä halua summaa, vaan keskiarvoa, minimiä tai maksimia jne.… Siinä tapauksessa sinun on käytettävä pivot -arvokentän asetuksia.
Tässä artikkelissa kerron sinulle, miten pääset arvokenttien asetuksiin ja kenttäasetuksiin.
Minulla on tässä kääntöpöytä. Katsokaa sitä.
Taulukko näyttää yhteenvedon tiedoistani. Se näyttää kunkin alueen kokonaismyynnin. Mutta kokonaismyynnin sijaan haluan saada keskimääräisen myynnin. Tätä varten minun on päästävä arvoarvon asetuksiin.
Arvokentän asetusten käyttäminen
Päästäksesi arvokenttien asetuksiin napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa pivot -taulukon arvokenttää. Näkyviin tulee luettelo vaihtoehdoista. Luettelon lopussa (suurin osa kolmannesta viimeisestä) näet arvokenttien asetukset. Napsauta sitä ja näyttöön tulee valintaikkuna.
Toinen tapa käyttää arvokentän asetuksia on alue, jolle pudotamme pivot -taulukon kentät.
Voit siirtyä arvoalueelle. Napsauta pientä nuolenpäätä. Viimeisenä vaihtoehtona näet Arvokenttien asetukset.
Voit myös käyttää valintanauhan pivot -taulukon analysointivalikkoa arvokentän asetusten käyttämiseen. Se on pivot -taulukon analysointivalikon toinen vaihtoehto. Varmista vain, että olet valinnut arvokentän.
Nyt kun olet käyttänyt arvokentän asetuksia, voit muokata kenttää käytettävissä olevien vaihtoehtojen avulla. Esimerkiksi tarvitsimme kunkin alueen keskimääräisen myynnin. Joten muutamme yhteenveto arvokentistä keskiarvoon. Voit myös muuttaa kentän nimen täällä.
Näet täällä vielä yhden välilehden, joka on "Näytä arvo nimellä". Täällä voit näyttää arvon prosentteina kokonaismäärästä tai kahden sarakkeen, sijoituksen jne. Välisestä erosta.
Kenttä -asetuksen käyttäminen
Kenttäasetusten avulla voit muokata taulukon rakennetta. Kenttäasetuksiin pääsee napsauttamalla mitä tahansa riviä, sarakkeen otsikkoa tai alaotsikkoa hiiren kakkospainikkeella.
Toinen tapa on kenttien pudotusalue. Samoin kuin arvokenttäasetukset, voit avata kenttäasetukset napsauttamalla rivien tai sarakkeiden pientä nuolipainiketta.
Toinen tapa käyttää kenttäasetuksia on valintanauhan pivot -taulukkoanalyysivälilehti, sama kuin arvokentän asetukset.
Kenttäasetuksista pivot -taulukoihin voit muuttaa pivot -taulukon välisummia, muuttaa asettelua ja tulostusasetuksia. Voit valita, näytetäänkö kohteet taulukkomuodossa vai ei, toistetaanko nimikkeiden nimet vai ei. Valitse, lisätäänkö tyhjä rivi jokaisen nimikkeen perään vai ei. Valitse, näytetäänkö kohteita, joissa ei ole tietoja, vai ei.
Joten kyllä, tällä tavalla voit käyttää kenttäasetuksia ja arvokenttäasetuksia Excelin pivot -taulukoissa. Toivottavasti tämä auttoi sinua. Jos sinulla on epäilyksiä tästä artikkelista tai sinulla on muita Excel/VBA -aiheeseen liittyviä kysymyksiä, kerro siitä minulle alla olevassa kommenttiosiossa.
Excelin pivot -taulukot | Pivot -taulukot ovat yksi tehokkaimmista työkaluista, ja joka tietää kaikki pivot -taulukoiden ominaisuudet, voi lisätä tuottavuuttaan eksponentiaalisesti. Tässä artikkelissa opimme kaiken pivot -taulukoista yksityiskohtaisesti.
Dynaamisen pivot -taulukon käyttäminen Excelissä | Dynaamisen pivot -taulukon luomiseen käytämme nimettyjä alueita ja taulukoita Excelissä. Mutta se ei ole kaikki. Dynaaminen pivot -taulukko vähentää tietojen ylläpitotyötä ja ottaa kaikki uudet tiedot lähdetiedoiksi.
Pivot -kaavioiden päivittäminen | Pivot -taulukon päivittämiseksi meillä on yksinkertainen pivot -taulukon päivityspainike valintanauhassa. Tai voit napsauttaa pivot -taulukkoa hiiren kakkospainikkeella. Näin teet sen.
Pivot -taulukon ehdollinen muotoilu | Pivot -taulukoiden ehdollinen muotoilu on sama kuin normaalien tietojen ehdollinen muotoilu. Sinun on kuitenkin oltava varovainen muotoillessasi ehdollisia pivot -taulukoita, kun tiedot muuttuvat dynaamisesti.
Kuinka saada välisumma ryhmiteltynä päivämäärän mukaan käyttämällä GETPIVOTDATA -toimintoa Excelissä | Tämä on erityinen toiminto, jota käytetään erityisesti pivot -taulukoiden tietojen käsittelyyn. Sitä käytetään noutamaan arvoja pivot -taulukoista taulukon sarakkeiden ja rivien otsikoiden avulla.
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi | Nopeuta tehtävääsi. Nämä 50 pikanäppäintä tekevät työskentelystäsi entistä nopeampaa Excelissä.
Excel VLOOKUP -toiminnon käyttäminen| Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja arkeilta.
Excelin käyttäminen COUNTIF -toiminto| Laske arvot olosuhteilla käyttämällä tätä hämmästyttävää toimintoa. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä | Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.