Kaikkien tietojen sisältävän solun suojaamiseksi on täytettävä kaksi ehtoa:
Ehto 1: Solu on lukittu:
1. Valitse taulukon solu ja paina Ctrl+1.
2. Valitse Solujen muotoilu -valintaikkunassa Suojaus -välilehti.
3. Valitse Lukittu -valintaruutu ja napsauta OK.
Tai
Valitse Koti - Muoto (soluryhmässä) - Lukitse.
Ehto 2: Arkki on suojattu:
1. Valitse Tarkista - Suojaa arkki (Muutosryhmässä).
Tai
Napsauta taulukon välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Suojaa arkki.
2. Napsauta OK.
Tekstiä tai kaavoja sisältävien solujen suojaaminen edellyttää eri datatyyppiä sisältävien solujen eristämistä arkin muista soluista, lukitsemista ja arkin suojaamista.
Eri tyyppisten tietojen valitseminen ja suojaaminen:
Vaihe 1: Vaihda lukko, jos haluat avata kaikki taulukon solut:
1. Valitse kaikki taulukon solut painamalla Ctrl+A tai paina Ctrl+A+A nykyisen alueen/luettelon alueen solusta.
2. Valitse Koti - Muoto (soluryhmässä) - Lukitse.
Vaihe 2: Tekstin tai kaavojen sisältävien solujen valitseminen:
Valitse Koti - Etsi ja valitse (muokkausryhmässä) - Vakiot tai kaavat.
Tai
1. Paina F5.
2. Valitse Erikois ja valitse sitten Vakiot (tekstille) tai Kaavat.
3. Napsauta OK.
Vaihe 3: Tekstiä tai kaavoja sisältävien solujen lukitseminen:
Valitse Koti - Muoto (soluryhmässä) - Lukitse.
Tai
1. Paina Ctrl+1.
2. Valitse Suojaus -välilehti ja valitse sitten Lukittu -valintaruutu.
3. Napsauta OK.
Vaihe 4: Arkin suojaaminen:
1. Valitse Tarkista - Suojaa arkki (Muutosryhmässä).
Tai
Napsauta taulukon välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Suojaa arkki.
2. Anna salasana ja napsauta OK.