Tarkistusta käytetään Excelissä tarkistamaan Excel 2010: n "oikeinkirjoitus", "tutkimus", "tesaurus", "käännös".
Tämän työkalun avulla käyttäjät voivat muokata asiakirjoja yli 50 kielellä.
Automaattista korjausvaihtoehtoa käytetään kirjoitus- ja kirjoitusvirheiden automaattiseen korjaamiseen. Automaattinen korjaus asetetaan välttämällä luettelo tyypillisistä kirjoitusvirheistä ja symboleista, mutta voimme tunnistaa luettelon, jota automaattinen korjaus käyttää.
Jos haluat käyttää oikeinkirjoituksen tarkistusta, siirry Tarkista -välilehteen ja valitse Oikeinkirjoitus oikoluku -ryhmästä.
Ymmärrämme yksinkertaisella harjoituksella:-
Meillä on teksti solussa A1, ja muutama kirjoitusasu on väärin. Nyt haluamme korjata Microsoft Excelin oikeinkirjoituksen.
Oikeinkirjoituksen tarkistustiedot:-
- Valitse taulukko, jossa haluat korjata kirjoitusvirheet.
- Voit tarkistaa oikeinkirjoituksen kahdella vaihtoehdolla joko siirtymällä Tarkastele -välilehteen ja napsauttamalla oikeinkirjoituspainiketta Korjausryhmässä tai painamalla näppäimistön F7 -näppäintä (toimintonäppäintä).
- Excel aloittaa oikeinkirjoitusvirheiden korjaamisen. Se tarkistaa oikeinkirjoituksen aktiivisesta solupisteestä jatkuu laskentataulukon loppuun.
- Kun olet napsauttanut Oikeinkirjoitus, Oikeinkirjoitus: englanti (Yhdysvallat) -valintaikkuna tulee näkyviin.
- Ennen kuin korjaat väärän oikeinkirjoituksen, valintaikkuna tarjoaa ehdotussanan, voit valita sopivat sanat luettelosta, muuten voit jättää huomiotta. Jos olet varma oikeinkirjoituksesta ja se ei ole käytettävissä tässä työkalussa, voit lisätä sanan sanakirjaan Lisää sanakirjaan -painikkeella.
- Napsauta Muuta kaikki -painiketta, kun olet suorittanut kaikki oikeinkirjoituksen tarkistuksen, saat ponnahdusikkunan, napsauta ok.
- Se tarkoittaa, että kaikki kirjoitusvirheet on nyt korjattu.
Tutkimuksen sisäänkirjautumistiedot:-
Tätä vaihtoehtoa, kuten sanakirjoja, tietosanakirjoja ja käännöspalveluja, käytetään tarvittavien tietojen hankkimiseen. Voit myös kokeilla joitain verkkopalveluja perusteellisempaa tutkimusta varten.
Jos haluat käyttää tätä toimintoa, siirry Review -välilehteen, napsauta Proofing -ryhmän Tutkimus -kohtaa.
Jos haluat tutkia sanaa, sinun on syötettävä sana Etsi ruutuun ja tutkittava.
Tesaurusvaihtoehto: - Tätä vaihtoehtoa käytetään Microsoft Excelissä samankaltaisten sanojen selvittämiseen.
Jos haluat käyttää tätä toimintoa, siirry Review -välilehteen ja napsauta Thesaurus Proofing -ryhmässä.
Otetaan esimerkki ja ymmärretään, kuinka voimme selvittää saman sanan eri sanat.
- Siirry Review -välilehteen, napsauta tesaurusta Proofing -ryhmässä.
- Tesaurus -ikkuna tulee näkyviin.
- Kirjoita sana hakukenttään.
- Napsauta hakukuvaketta.
- Saat luettelon synonyymeista.
- Valitse mikä tahansa sana lauseen merkityksen mukaan.
Tällä tavalla voimme käyttää tesaurusta selvittääksesi lauseen sopivan sanan Microsoft Excel 2010: ssä ja 2013: ssa.