Excel -kommentit ovat erittäin hyödyllisiä seurantatarkoituksiin. Raportteja käsitellessäsi saatat kohdata virheen ja tehdä siitä muistiinpanon itse Excelissä, jotta voit käsitellä virheosaa myöhemmin.
Tässä skenaariossa voit käyttää kommentteja ilmaisemaan virheen tai kommentin, jota sinun on käsiteltävä myöhemmin.
- Valitse solu, jossa haluat näkyvän kommentin.
- Paina SHIFT + F2, kommenttien pikanäppäin.
- Kommentit näkyvät vain, kun työkirja on auki.
- Kun tulostat Excel -tiedoston tietoja, kommentit eivät tulostu.
Voit asettaa kommentit näkyviin koko ajan käyttämällä Näytä kaikki kommentit arvostelu -valintanauhaa.
Voit tulostaa Excel -solukommentit seuraavasti:
- Napsauta Sivun asettelu -nauhaa
- Napsauta Tulosta otsikot
- Sivun asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin
- "Kommentit:" -osiosta sinun on valittava vaihtoehto "Kuten taulukossa näkyy"
- Napsauta OK
- Nyt voit tulostaa kommentit tietojen kanssa tai valita tulostusarkin lopusta.
- Napsauta Tulostuksen esikatselu nähdäksesi miltä se näyttää.
