Työskennellessäsi raporttien parissa, joissa tiedot päivitetään, saatat joutua päivittämään kaavion manuaalisesti. OFFSET & COUNTA -toimintojen avulla saat dynaamisen päivitetyn kaavion. Tässä artikkelissa opimme kuinka laajentaa päivämäärätyyppikaaviota automaattisesti.
Ymmärrämme esimerkin avulla:
Meillä on tietoja, joissa sarake A sisältää Päivämäärä -kentän, sarake B sisältää Myynnit.
- Napsauta Kaavat -valintanauhaa
- Napsauta Määritetyt nimet -ryhmässä Määritetyt nimet
- Kirjoita Uusi nimi -valintaikkunaan nimi muodossa Myynti, syötä OFFSET -kaava = OFFSET ($ B $ 2 ,,, COUNTA ($ B: $ B) -1)kohdassa Viittaa laatikkoon
- Napsauta OK
- Määritä vastaavasti päivämäärä nimetyksi alueeksi
- Kirjoita Uusi nimi -valintaikkunaan nimi muodossa Päivämäärä, kirjoita OFFSET-kaava = OFFSET ($ A $ 2 ,,, COUNTA ($ A: $ A) -1) kohtaan Viittaa ruutuun
- Luo kaavio
- Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Valitse tiedot
- Napsauta Legend Entries (Series) -kohdasta Muokkaa
- Napsauta Sarjan arvot ja poista alue $ B $ 2: $ B $ 10, älä poista tietolomaketta, joka on viitearkki
- Kirjoita määritetty nimi painamalla F3 -pikanäppäintä
- Napsauta OK
- Napsauta Vaaka (kategoria) -akselin tarroissa Muokkaa -painiketta
- Poista Axis Labels -valintaikkunasta alue $ A $ 2: $ A $ 10
- Määritä nimi painamalla F3 -pikavalintaa ja valitse Päivämäärä
- Napsauta OK
- Klikkaamalla ok löydät Interaktiivisen myyntikaavion
Olemme lisänneet myyntitietoja lokakuulta ja kaavio on päivitetty dynaamisesti.
Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa.
Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille osoitteeseen sähköpostisivusto