Normaalisti VLOOKUP -funktio palauttaa ensimmäisen löytämänsä vastaavuuden. Mutta asia muuttuu monimutkaiseksi, kun otteluita on enemmän kuin yksi ja haluamme saada tietyn tapahtuman, esimerkiksi toisen ottelun.
Tässä artikkelissa opimme saamaan toisen, kolmannen tai n: nnen ottelun käyttämällä VLOOKUPia. Tämän saavuttamiseksi meidän on käytettävä apupylvästä. Jos et halua käyttää apusaraketta, koska se ei ole mahdollista kaikkien tietojen kanssa, voit käyttää INDEX-MATCH-lähestymistapaa. Mutta jos voit käyttää auttajasaraketta, tässä on yleinen kaava, jolla voit löytää N: nnen ottelun käyttämällä VLOOKUP -toimintoa.
Yleinen kaava
| = VLOOKUP (haun_arvo ja esiintyminen, taulukon_taulukko, sarake, 0) |
Haun_arvo: Se on hakuarvo, jota haluat etsiä.
Esiintyminen:Vastaavuuden etsintäarvon esiintyminen.
Pöytäryhmä:Se on taulukko, josta haluat etsiä tietoja. Varmista, että tämän taulukon ensimmäinen sarake on auttajasarake.
Sarake: Sarakkeen numero pöytäryhmä josta haluat hakea arvon.
0: Se on tarkkaa ottelua varten. Jos et halua tehdä tarkkaa hakua, jätä se pois tai käytä 1 tai TOSI.
Käytämme sitä nyt esimerkissä:
Esimerkki: Etsi työntekijän tekemä toinen myynti Excel -taulukosta
Meillä on taulukko, jossa kerrotaan myyjien eri kuukausien myynnistä. Myyjien nimet voivat toistua ennätyksessä. Meidän on vastattava Mickyn toiseen esiintymiseen ja saatava Janin myynti.
Huomaa, että olemme lisänneet auttajasarakkeen. Tämä sarake kirjoittaa myyjän nimen ja yhdistää sen nimen esiintymisen siihen. Olemme käyttäneet juoksulaskuria tapahtuman saamiseksi.
Helper -sarakkeen kaava on:
| = B3 & LASKE ($ B $ 3: B3, B3) |
Meillä on siis pöytä valmiina. Tässä hakuarvo on solussa P3, esiintymän numero on Q3, taulukkotaulukko on A3: N10 ja sarakkeen numero 3.
Kirjoita nyt tämä kaava soluun P4:
| = HAKU (P3 & Q3, A3: N10,3,0) |
Paina enter, ja bam! sinulla on tarvitsemasi tapahtuman hakuarvo.
Kuinka se toimii?
Toiminnallisuus on yksinkertainen. Aluksi meillä ei ole yksilöllistä tunnusta, jota voidaan käyttää hakuarvona. Joten luomme sellaisen. Luomme yksilöllisen tunnuksen nimen ja käynnissä olevan laskentakaavan avulla. Varmistamme, että se on taulukon ensimmäinen sarake vasemmalta, koska aiomme hakea arvot sarakkeista oikealle.
Nyt hakukaava luo yksilöllisen tunnuksen käyttämällä ketjutusoperaattoria & (P3 ja Q3). Tämä tekee siitä ainutlaatuisen tunnuksen
Seuraavaksi VLOOKUP -kaava ottaa tämän hakuarvoksi ja etsii sen sijaintia taulukostaA3: N10. Tässä, VLOOKUP löytää arvon taulukon kuudennelta riviltä. Nyt se siirtyy kolmanteen sarakkeeseen ja palauttaa arvon.
Tämä on helpoin tapa saada n. Ottelu Excelissä. Mutta se ei ole mahdollista koko ajan. Se lisää taulukkoon ylimääräisiä tietoja ja laskelmia, jotka voivat tehdä Excel -tiedostosta raskaan ja hitaan.
Jos sinulla on pieni määrä dataa, tämä on hienoa, mutta suurilla tiedoilla saatat haluta käyttää riippumatonta kaavaa, joka ei tarvitse avustajasaraketta. Tässä tapauksessa voit käyttää taulukkokaavaa, joka käyttää INDEX- ja MATCH -funktioita.
Joten kyllä kaverit, näin saat N: nnen ottelun Excelissä VLOOKUP -toiminnon avulla. Toivottavasti olin tarpeeksi selittävä ja siitä oli apua. Jos sinulla on epäilyksiä tästä artikkelista tai muista excel/VBA -aiheista, kysy alla olevasta kommenttiosasta.
Aiheeseen liittyvät artikkelit:
Etsi n. Ottelu INDEX & MATCH -toiminnolla | Saadaksesi n: nnen ottelun käyttämättä auttajasaraketta käytämme INDEX- ja MATCH -toimintoa. Käytämme boolen logiikkaa hakemiston hakemiseksi taulukosta.
Useiden arvojen etsiminen | Jos haluat hakea kaikki vastaavat arvot luettelosta, käytämme INDEX MATCH -toimintoa. VLOOKUP voi noutaa useita arvoja vain, jos käytämme auttajasaraketta.
Hakuarvo useilla kriteereillä | Jos sinun on haettava useampaa kuin yhtä hakutaulukkoa, miten käytät VLOOKUPia kahdesta tai useammasta hakutaulukosta. Tämä artikkeli ratkaisee tämän ongelman erittäin helposti
Hakuarvo useilla kriteereillä | Voimme yksinkertaisesti käyttää VLOOKUP -toimintoa. Mutta jos sinulla ei ole tätä ainutlaatuista saraketta tiedoissasi ja haluat etsiä useista sarakkeista vastaamaan arvoa, VLOOKUP ei auta
Osoitteen etsiminen Excelistä |Joskus haluat saada sen solun osoitteen, josta arvo haetaan. Tämän osoitteen avulla voit helposti noutaa viereiset arvot OFFSET -toiminnolla
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi | Nopeuta tehtävääsi. Nämä 50 pikanäppäintä tekevät työskentelystäsi entistä nopeampaa Excelissä.
Excel VLOOKUP -toiminnon käyttäminen| Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja arkeilta.
Excelin käyttäminen COUNTIF -toiminto| Laske arvot olosuhteilla käyttämällä tätä hämmästyttävää toimintoa. Sinun ei tarvitse suodattaa tietojasi tietyn arvon laskemiseksi. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä | Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.