Pivot -taulukossa päivämäärät, numero- ja tekstikentät tai päivämäärät voidaan ryhmitellä vuoden ja kuukauden mukaan. Voimme valita manuaalisesti kohteet pivot -taulukon kentästä ja ryhmitellä valitut kohteet. Tämä auttaa meitä löytämään välisummat tietylle pivot -taulukon kohteelle.
Jos haluat luoda pivot -taulukkoraportin - päivämääräkentän ryhmittäminen viikkoittain, luomme ensin pivot -taulukkoraportin.
Otetaan esimerkki:
- Sarakkeessa A on päivämäärät 1.1.2012–31.3.2013
- Luo pivot -taulukkoraportti napsauttamalla Lisää valintanauha
- Valitse Taulukot -ryhmässä Pivot -taulukko
- Luo pivot -taulukko -valintaikkuna tulee näkyviin
- Valitse olemassa oleva laskentataulukko, jos haluamme luoda raportin olemassa olevaan laskentataulukkoon. Muussa tapauksessa napsauta OK luodaksesi taulukon uuteen laskentataulukkoon.
- Vedä päivämäärä riveille ja myynti arvoihin -kenttään.
- Nyt meidän on napsautettava mitä tahansa solua sarakkeessa A (Päivämäärä -sarake) ja napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ryhmävaihtoehto
- Valitse Päivät ja kirjoita 7 päivien lukumääränä, kuten alla olevassa tilannekuvassa näkyy
- Napsauta OK, niin näemme, että myynti on eriytetty viikoittain.
Päivämäärien ryhmittely antaa meille mahdollisuuden löytää nopeasti tietyn ajanjakson myynti.