Henkilökohtaisesti en pidä hiiren käytöstä ja pidän näppäimistöstä tehtävien suorittamiseen. Ja kun tiedät pikanäppäimet, sinusta tulee taikuri muille.
Excel ei tarjoa vain yksinkertaisia toimintoja monimutkaisten tehtävien suorittamiseen, vaan siinä on myös monia hyödyllisiä Excel -pikanäppäimiä, joiden avulla voit siirtää eteenpäin monimutkaisia ja pitkiä tehtäviä ja säästää aikaa. Tiedät kopioitavat ja ohitettavat pikanäppäimet CTRL+C ja CTRL+V. Haluan esitellä teille enemmän Excel -pikanäppäimiä, jotka vähentävät vaivaa ja aikaa.
Valitse kaikki (CTRL+A)
Valitse kaikki pakatut tiedot painamalla CTRL+A. Kun painat sitä kerran, se valitsee vain taulukon, jossa kohdistin on juuri nyt. Kun painat CTRL+AA, se valitsee koko arkin.
Itse asiassa tämä komento toimii eri tavalla eri olosuhteissa. Jos esimerkiksi kohdistin tyhjässä solussa, jota ei ympäröi mikään data, se valitsee koko taulukon.
Mutta kun se on solussa, joka on osa vierekkäisiä soluja, se valitsee koko solusarjan.
Muotoillussa taulukossa, CTRL+A, se valitsee taulukon ilman otsikoita. CTRL+AA valitsee koko taulukon, mukaan lukien otsikot. Kun painat CTRL+AAA, koko arkki valitaan.
Pikakuvake suodattimen käyttämiseksi ja poistamiseksi (CTRL+VAIHTO+L)
Kun kohdistin on tiedoissa, ota suodatin käyttöön painamalla CTRL+VAIHTO+L.
Tämä komento käyttää suodatinta tietojoukkoon. Jos tietojoukossasi on tyhjä sarake, suodatinta käytetään ennen kyseistä tyhjää saraketta. Jos taulukossa on tyhjiä sarakkeita, valitse kaikki tiedot tai otsikko ja paina tätä pikakuvaketta. Suodatin otetaan käyttöön. Poista suodatin painamalla CTRL+VAIHTO+L uudelleen.
Macille se on CTRL+VAIHTO+F.
Palaa Active Celliin (CTRL+askelpalautin)
Kun käytät poistosuodatinta pikakuvakkeella, Excel siirtää näkymän taulukon yläosaan. Tai voit käyttää hiirtä navigoidaksesi arkilla (jota en pidä). On vaikeaa nähdä missä olet.
Palataksesi kursoriin paina CTRL+askelpalautin ja Excel vie sinut takaisin aktiiviseen soluun.
Macissa se on Command+Delete.
Siirrä rivejä ja sarakkeita nopeasti (CTRL+nuolinäppäin)
Työskennellessäsi suuren datan kanssa, joka sisältää useita sarakkeita ja tuhat riviä, siirtyminen pisteestä toiseen vie liikaa aikaa. Nopea siirtyminen päästä toiseen CTRL+nuolinäppäin pikavalinta. Tämä komento siirtää sinut alueen viimeiseksi tyhjäksi soluksi. Pidä CTRL -painiketta painettuna ja paina tarvittavaa nuolinäppäintä.
CTRL+oikea nuoli: Siirtää kohdistimen viimeiseksi tyhjäksi soluksi oikealle. Pysähtyy, kun törmää tyhjään soluun.
CTRL+vasen nuoli: Siirtää kohdistimen viimeiseksi tyhjäksi soluksi vasemmalle. Pysähtyy, kun törmää tyhjään soluun.
CTRL+alanuoli: Siirtää kohdistimen viimeiseksi tyhjäksi soluksi alaspäin. Pysähtyy, kun törmää tyhjään soluun.
CTRL+ylänuoli: Siirtää kohdistimen viimeiseksi tyhjäksi soluksi ylöspäin. Pysähtyy, kun törmää tyhjään soluun.
Valitse alueet nopeasti (CTRL+VAIHTO+nuolinäppäin)
Yllä olevat Excel -pikakuvakkeet siirtävät kohdistimen pisteestä toiseen. Jos haluat valita alueen näiden pisteiden välillä, lisää vain SHIFT -näppäin pikavalintaan. Pidä CTRL+VAIHTO -näppäintä painettuna ja valitse alue painamalla haluamaasi nuolinäppäintä.
CTRL+VAIHTO+oikea nuoli: Valitsee alueen viimeiseksi ei -tyhjäksi soluksi oikealla. Pysähtyy, kun törmää tyhjään soluun.
CTRL+VAIHTO+Vasen nuoli: Valitsee alueen viimeiseksi ei -tyhjäksi soluksi vasemmalle. Pysähtyy, kun törmää tyhjään soluun.
CTRL+VAIHTO+alanuoli: Valitsee alueen, joka kestää ei -tyhjän solun alaspäin. Pysähtyy, kun törmää tyhjään soluun.
CTRL+VAIHTO+Ylänuoli: Valitsee alueen viimeiseksi tyhjäksi soluksi ylöspäin. Pysähtyy, kun törmää tyhjään soluun.
Siirry taulukon viimeiseen soluun (CTRL+lopetusnäppäin)
Kun haluat nähdä, mihin valtavat tai niukat tiedot päättyvät, pidä CTRL -näppäintä painettuna ja paina näppäimistön lopetusnäppäintä. Tämä pikakuvake vie sinut datamatriisien viimeiseen soluun.
Jos esimerkiksi viimeinen dataa sisältävä sarake on G ja viimeinen rivi, joka sisältää dataa 100, viimeinen solu on datamatriisi G100. Ja siellä tämä Excel -pikakuvake vie sinut. G100: n ei tarvitse olla mitään tietoja. Se voi olla tyhjä. Käytä sitä, kun haluat tarkistaa, onko arkilla roskatietoja.
Macille se on Fn+Control+oikea nuoli.
Siirry kohtaan A1 mistä tahansa (CTRL+kotinäppäin)
Jos haluat vain, palaa taulukon alkuun ja käytä tätä pikakuvaketta. Se vie sinut heti A1 -soluun.
Macissa se on Fn + Control + vasen nuoli.
Valitse tietojen loppuun (CTRL+VAIHTO+Lopetusnäppäin)
Missä olet arkissa. Jos haluat valita kyseisestä solusta datamatriisien viimeiseen soluun, käytä tätä Excel -pikanäppäintä. Se valitsee koko alueen aktiivisesta solusta datamatriisien viimeiseen soluun sekunnin murto -osassa.
Sheetsin vaihtaminen Excel -pikanäppäin (CTRL+PageDown/PageUp)
Useiden arkkien käyttäminen Excelissä on yleistä. Jopa oletuksena Excelissä oli aiemmin kolme arkkia (nyt se Excelissä 2016). Joten navigointi näillä useilla arkeilla hiirellä vie paljon aikaa. On parempi käyttää Excelin pikakuvaketta, kun haluat navigoida arkeilla. Siirry eteenpäin painamalla CTRL+PageDown. Jos haluat siirtyä taaksepäin, käytä CTRL+PageDown -pikakuvaketta.
Macissa se on Fn+Control+alanuolinäppäin.
Vaihda työkirjoja Excel -pikanäppäin (CTRL+Vaihto+Sarkain)
Työskennellessäsi sinulla on usein useita sovelluksia auki. Tällaisessa tilanteessa siirtyminen vain excel -tiedostoihin on eräänlainen päänsärky käyttämällä ALT+TAB -pikakuvaketta. Excel tarjoaa ratkaisun tähän ongelmaan. Kun työskentelet Excel -työkirjan kanssa, käytä CTRL+VAIHTO+SARKAIN siirtyäksesi kaikkien avointen työkirjojen läpi. Tämä helpottaa useiden tiedostojen käsittelyä.
Liitä Spacial -pikakuvake (CTRL+ALT+V)
Joskus haluat liittää vain tietyn osan kopioimasta lähdealueesta. Esimerkiksi vain arvo, vain muotoilu, vain kaava jne. Tätä varten voimme käyttää Windowsissa pikanäppäintä (CTRL+ALT+V). Tämä avaa liitä erityisvalintaikkunan. Täältä näet useita liittämisvaihtoehtoja. Transponoi dataa tai tee sille aritmeettisia toimintoja.
Macille se on CTRL+Command+V.
On myös peräkkäinen pikakuvake, eli ALT> E> S. Tämä pikakuvake avaa myös saman valintaikkunan liitä erityistä. Itse asiassa tämä oli pikakuvake vanhalle Excel -versiolle. Ja parasta excelissä on se, että se ei hylkää vanhaa pikakuvaketta uusissa Excel -versioissa, jotta olemassa oleva käyttäjä voi toimia normaalisti. Kun käytät tätä komentoa, Excel näyttää nämä tiedot.
Valitse koko rivin pikavalinta (vaihto+välilyönti)
Jos haluat valita koko rivin, jossa kohdistin on juuri nyt, pidä Vaihto -näppäintä painettuna ja paina välilyöntiä. Tämä valitsee koko aktiivisen solun rivin. Jos esimerkiksi olet solussa B12 ja painat tätä pikanäppäintä, 12. rivi valitaan.
Jos olet valinnut alueen, kaikki alueen rivit valitaan, kun painat tätä pikanäppäintä. Jos olet esimerkiksi valinnut B11: G12, molemmat rivit 11 ja 12 valitaan.
Jos olet muotoilussa taulukossa, tämä pikavalinta valitsee vain taulukon rivin. Jos haluat silti valita koko taulukon rivin, käytä CTRL+SPACE> SPACE -komentoa. Pidä CTRL -näppäintä painettuna ja paina välilyöntiä kahdesti.
Valitse koko sarakkeen pikakuvake (CTRL+välilyönti)
Valitse koko sarake CTRL+välilyönti -pikanäppäimellä. Se valitsee aktiivisen solun koko sarakkeen. Jos olet valinnut alueen Excelissä, tämä komento valitsee kaikki alueen sarakkeet.
Lisää rivien tai sarakkeiden pikanäppäin (CTRL+Vaihto ++)
Kun olet valinnut koko rivin, voit lisätä valitsemiesi rivien määrän tällä pikanäppäimellä. Jos esimerkiksi olet valinnut 1 rivin, yksi rivi lisätään tällä pikavalinnalla ja jos olet valinnut 5 riviä, pikanäppäin lisää 5 uutta riviä valittujen rivien yläpuolelle.
Samoin jos haluat lisätä koko sarakkeen, valitse vain sarake ja paina tätä pikakuvaketta. Tämä lisää valittujen sarakkeiden määrän ennen valittuja sarakkeita.
Erikoistapaus: Kun lisäät taulukoihin CTRL+VAIHTO ++ -pikanäppäintä, se lisää rivejä. Sinun ei tarvitse koko riviä. Se lisää rivejä valittujen solujen yläpuolelle, vaikka koko sarake olisi valittu. Sitten herää kysymys, kuinka voit lisätä koko sarakkeen pikavalinnan avulla. Sinun on valittava koko sarake, mukaan lukien otsikot. Sitten sama pikavalinta lisää sarakkeen taulukkoon.
Avaa Etsi -valintaikkuna (CTRL+F)
Kun haluat löytää tekstin tai kaavan Excel -taulukosta, Etsi -ruudun käyttäminen on kätevää ja nopeaa. Käytä tätä pikanäppäintä sen sijaan, että siirryt aloitusvälilehteen ja napsautat sitten Etsi -vaihtoehtoa. Pidä CTRL -näppäintä painettuna ja paina näppäimistön F -painiketta. Tämä avaa Etsi -valintaikkunan. Etsi -valintaikkunan avulla voit tehdä useita asioita. Se on itse aihe. Keskustelemme tästä kaikesta erillisessä artikkelissa.
Avaa Etsi ja korvaa -ruutu (CTRL+H)
Voit avata Etsi ja korvaa -valintaikkunan tällä pikanäppäimellä. Tämä pikakuvake avaa suoraan Etsi ja korvaa -vaihtoehdon, kun vaihda syöttölaatikko. Hakukentän tiedot korvataan korvaavilla syöttölaatikoilla.
No, kun etsintäruutu on auki, voit käyttää CTRL+Tab -näppäintä vaihtaaksesi näiden kahden vaihtoehdon välillä.
Kopioi-liitä-solu, alaspäin (CTRL+D)
Voit kopioida ensimmäisen solun arvon/kaavan alas valitun alueen solun käyttämällä tätä pikanäppäintä. Tämä säästää paljon aikaa. Kopioinnin, valitsemisen ja liittämisen sijasta valitse vain alue ja paina CTRL+D -pikanäppäintä täyttääksesi alueen ensimmäisen solun arvon.
Täytä oikea (CTRL+R)
Täytä arvo/kaava valitulla alueella käyttämällä valinnan oikeanpuoleisinta solua tällä Excel -pikanäppäimellä. Jos olet valinnut useita rivejä, arvo/kaava oikealta puolelta useimmat solut täytetään valinnan reunaan.
Yllä olevat pikanäppäimet ovat Excelin käytetyimpiä pikanäppäimiä. Kun olet kirjoittanut yleisiä kaavoja ja haluat niiden soveltuvan useisiin soluihin, nämä komennot auttavat paljon.
Nyt looginen mielesi sanoisi, että CTRL+L: n on täytettävä arvo vasemmalle ja CTRL+U: n on täytettävä. Mutta ei. CTRL+L luo taulukon ja CTRL+U alleviivaa tekstin.
Automaattinen summa (ALT ++)
Käytän tätä usein työskennellessäni tilastoissani. Jos haluat laskea alueen yhteen, valitse vain alue, pidä ALT -näppäintä painettuna ja paina + -näppäintä ( + =). Tämä lisää summatoiminnon viereiseen soluun.
Jos olet nyt valinnut vaaka -alueen sanomalla (A1: D1) ja kaikilla niillä on arvo, ulostulo näytetään muodossa E1, jos se on tyhjä. Muut viisaat missä tahansa seuraavassa tyhjässä solussa valinnan oikealla puolella. Jos valinnan viimeinen solu on tyhjä, tulos näkyy kyseisessä solussa.
Sama pätee pystysuoraan valintaan. Jos kaikilla valinnoilla on arvoja, tulostus on seuraavassa solussa alaspäin muualla valinnan viimeisessä solussa.
Tämä toimii vain vasemmalta oikealle ja ylhäältä alas. Oikealta vasemmalle ja alas ylöspäin ei toimi.
Poista solu/rivit/sarakkeen pikakuvake (CTRL+-)
Joskus haluat poistaa valitun solun, rivit ja sarakkeet. Käytä tätä pikakuvaketta. Pidä ohjausnäppäintä painettuna ja paina näppäimistön - (miinus _-) -näppäintä.
Jos olet valinnut joitakin soluja. Näyttöön tulee luettelo poistovaihtoehdoista, joista valita. Vaihtoehdot ovat Siirrä soluja vasemmalle, siirrä soluja ylös, poista rivi ja poista sarake. Valitse haluamasi vaihtoehto.
Kun olet valinnut yhden tai useamman rivin, sama pikakuvake poistaa kaikki valitut rivit ilman vahvistusta. Sama koskee sarakkeita.
Piilota sarakkeet (CTRL+0)
Tämä on pikavalinta valitun solun sarakkeiden piilottamiseksi. Pidä näppäimistön CTRL -painiketta painettuna ja paina 0 (yläriviltä, ei laskimen puolelta). Tämä pikakuvake piilottaa välittömästi valittujen solujen sarakkeet. Nämä solut voivat olla vierekkäisiä tai jatkuvia valintoja.
Näytä sarakkeet: Näytä sarakkeet siten, että piilotetut alueet ovat niiden joukossa ja paina CTRL+VAIHTO+0. Tämä on pikakuvake sarakkeiden näyttämiseksi.
Piilota rivit (CTRL+9)
Sama kuin sarakkeiden piilottaminen, tämä on pikakuvake rivien piilottamiseksi yhdessä osumassa. Pidä CTRL -näppäintä painettuna ja paina ylärivillä 9. Kaikki rivit valituista soluista tiivistetään.
Näytä rivit: Valitse rivit, jotta piilotetut alueet ovat niiden joukossa, ja paina CTRL+VAIHTO+9. Tämä on pikavalinta rivien näyttämiseksi.
Kirjoita kaikkiin valittuihin soluihin samaan aikaan (CTRL+Enter)
Olitpa valinnut alueen tai vierekkäiset solut näppäimellä Ctrl+Click Excelissä, jos haluat kirjoittaa kaikkiin soluihin, käytä tätä pikanäppäintä.
Valitse solut, joihin haluat kirjoittaa. Siirry kaava -ruutuun, kirjoita mitä haluat, pidä CTRL -painiketta painettuna ja murskaa Enter -painike. Kaikki mitä olet kirjoittanut kaavukenttään, kirjoitetaan kaikkiin valittuihin soluihin.
Lisää uusi rivi soluun (ALT+Enter)
Joskus haluat syöttää yhden tai useamman uuden rivin soluun. Jos haluat kirjoittaa uuden rivin soluun, kirjoittaessasi soluun paina ALT+Enter. Tämä lisää uuden rivin soluun. Tämä auttaa, kun haluat otsikon hyvin muotoillun ja kuvaavan.
Nykyisen päivämäärän pikavalinta (CTRL+;)
Voit lisätä nykyisen päivämäärän pitämällä CTRL -painiketta painettuna ja painamalla; (puolipiste -painike, näppäin L -näppäimen oikealla puolella). Tämä lisää käyttämäsi järjestelmän nykyisen päivämäärän.
Nykyisen ajan pikanäppäin (CTRL+Vaihto+;)
Jos haluat lisätä nykyisen ajan soluun, pidä CTRL- ja Vaihto -näppäintä painettuna ja paina sitten; -painiketta. Tämä lisää järjestelmän ajan Excel -soluun.
JOS haluat soluun sekä päivämäärän että kellonajan, käytä yllä olevia kahden pikanäppäimen soluja yksi kerrallaan. Paina CTRL+; kerran syöttääksesi nykyisen päivämäärän, paina välilyöntiä, paina CTRL+VAIHTO+; syöttääksesi kellonajan. Tämä yhdistelmä lisää nykyisen päivämäärän ja kellonajan soluun. Voit muotoilla sen myöhemmin haluamaasi tyyliin.
Avaa muotoiluvaihtoehdot (CTRL+1)
Tämä Excel -pikakuvake on omistettu muotoiluun Excelissä lähes kaikkeen. Kun olet kentässä (solu, alue, kaaviot, kuva jne.), Paina CTRL+1. Tämä Excel -pikakuvakkeen avoin muotoiluvaihtoehto kyseiselle kentälle. Tämä antaa sinulle vapauden yläpuolella olevasta nauhasta, josta olet niin riippuvainen muotoilussa.
Macille komento + 1.
Pikanäppäin muotoon numero päivämääränä (CTRL+VAIHTO+#)
Kun teet toimintoja päivämäärinä ja odotat päivämäärän tulosta, mutta saat sen sijaan sarjanumeron. Voit kääntää sarjanumeron päivämäärään käyttämällä tätä pikanäppäintä. Tämä muuntaa valitun solun välittömästi dd-mmm-yy -formaatiksi. Jos esimerkiksi solussa on 43698 ja käytät tätä pikakuvaketta, näet 21.8.-19.8.
Pikanäppäin muotoon numero aikana (CTRL+VAIHTO+@)
Tämä pikavalinta muuntaa murto -osan aikavastaavakseen. Jos odotat aikamuotoiltua arvoa, mutta et saa sitä, käytä tätä pikakuvaketta peittääksesi aktiiviset solut aikamuotoilluiksi soluiksi.
Pikanäppäin muotoon Numero päivämääränä (CTRL+VAIHTO+%)
Olen monta kertaa vahingossa käyttänyt tätä pikakuvaketta muotoillessani numeroni %: ksi. Yritin käyttää jotain muuta ja yhtäkkiä näen, että 43 muuttui 4300%: iin. Joten jos haluat murtolukujen muuttuvan prosentteina, käytä tätä pikakuvaketta.
Tästä on hyötyä laskettaessa prosentteja. Jaa vain osa kokonaismäärästä ja paina tätä pikakuvaketta. Sinun ei tarvitse lisätä *100 kaavaan.
Pikanäppäin muotoon CURRENCY (CTRL+VAIHTO+$)
Voit peittää minkä tahansa numeron valuuttaformaatiksi käyttämällä tätä Excel -pikanäppäintä. Tämä pikavalinta lisää $ -merkin numeron eteen. Tämä on erittäin hyödyllistä, kun laadit talousarkit.
Pikanäppäin muotoile numero numeroksi (CTRL+VAIHTO+!)
Voit muuntaa minkä tahansa muotoillun solun lukumuotoiseksi käyttämällä tätä komentoa. Usein käy niin, että teemme joitain vierekkäisten solujen toimintoja ja Excel ottaa muodon viereisestä solusta. Ja jos haluat tuloksen numerona. Tämän pikanäppäimen avulla saat nopeasti numeroon muotoillun solun. (luvussa on oletuksena 2 desimaalia)
Pikanäppäin solun muotoiluun yleiseksi (CTRL+VAIHTO+~)
Päästäksesi eroon mistä tahansa numeromuodosta ja saadaksesi yleisen muotoilun (luku ilman desimaaleja) käytä tätä Excel -pikakuvaketta.
Toimintonäppäimet
Hanki Excel -ohje (F1)
Kun olet jumissa missä tahansa Excel -kohdassa, käytä F1 -näppäintä päästäksesi MS Excel -ohjeisiin. Täältä voit hakea avainsanalla saadaksesi lisätietoja. Jos esimerkiksi teet haun VLOOKUP -ohjelmassa, se näyttää kaikki VLOOKUP -ohjelmassa dokumentoidut artikkelit, kuten VLOOKUP -toiminto, Arvojen haku VLOOKUP-, INDEX- tai MATCH -toiminnolla, Kuinka korjata #N/A -virhe VLOOKUP -toiminnossa jne. .
Muokkaa kaavoja solussa (F2)
Kun yrität muokata kaavaa solussa kaksoisnapsauttamalla sitä, se korvaa olemassa olevan tekstin. Joko kaksoisnapsautat solua päästäksesi muokkaustilaan kaavapalkin avulla, molemmissa tapauksissa meidän on käytettävä hiirtä. Excel tarjoaa tämän pikavalinnan minkä tahansa solun muokkaamiseen ilman hiirtä. Siirrä kohdistin muokattavaan soluun ja paina ja vapauta F2 -painike. Olet muokkaustilassa.
Nimeä alueet taulukossa (F3)
Jos työkirjassa on nimiä ja haluat saada luettelon näistä nimistä taulukkoon, jotta voit hallita nimettyjä alueita helposti, käytä F3 -näppäintä. Tämä pikakuvake avaa Excelissä liitä nimet -valintaikkunan. Se toimii vain, jos sinulla on vähintään yksi nimetty alue Excelissä.
Vaihda viitetyyppi (F4)
Kun työskentelet kaavan kanssa, sinun on usein määritettävä viitetyyppi. Absoluuttisten viittausten tekemiseen käytämme $ -merkkiä ja suhteelliseen viittaukseen poistamme $ -merkin. Vaihda viitetyyppien välillä käyttämällä F4 -näppäintä. Valitse vain alue kaavasta ja paina F4 -näppäintä. Muuta viitetyyppiä toistamalla, kunnes saat haluamasi. Voit ymmärtää sen lyhyesti täältä: Toggle References in excel.
Toista viimeinen muotoilu (F4)
Jos olet tehnyt jonkin muotoilun aiemmin, f4 -näppäin toistaa tämän muotoilun parhaillaan valituissa soluissa. Esimerkiksi jos olet täyttänyt A1 -värin punaisella. Jos valitset nyt C5: D100 ja painat F4 -näppäintä, koko alue täytetään punaisella värillä.
Tämä toistaa vain yhden muotoilun, ei useita. Esimerkiksi jos olisit reunustanut solun ja värjännyt sen. Sitten vain väritys tapahtuu F4: llä.
Avaa pikavalinta Siirry valintaikkunaan (F5)
Tämä on toinen pikanäppäin Siirry -valintaikkunaan kuin CTRL+G. Koska Siirry -vaihtoehdossa on kaksi pikanäppäintä, voit ohittaa minkä tahansa makron pikavalinnan CTRL+G. Sinulla on vielä yksi pikanäppäin tätä tarkoitusta varten jäljellä. Excelin Siirry -vaihtoehdossa on monia muita ominaisuuksia, jotka ovat aihe itsessään. Tutkimme tätä ominaisuutta pian tulevissa artikkeleissamme.
Pikanäppäin jaettujen paneelien välillä vaihtamiseksi Excelissä (F6)
Joskus jaat näytön eri osiin, jotta näytöllä on useita arkin osia. Voit jakaa näytön valitsemalla View-> Split. Nyt voit navigoida kaikissa osissa itsenäisesti. Vain valittu osa liikkuu ja toinen osa jäätyy paikalleen.
Nyt voit vaihtaa näitä ruutuja käyttämällä F6 -pikanäppäintä.
Jos painat F6 -näppäintä kahdesti, kun sinulla ei ole jaettuja ruutuja, se aktivoi nauhan pikanäppäimet. Aivan kuten alt -näppäin.
Oikoluku oikeinkirjoituksen tarkistukseen Excelissä (F7)
Tämä on hengenpelastava pikakuvake Excelissä.Raportteja valmistellessani Excelissä kirjoitan väärin kirjoitettuja sanoja, ja Excel ei tarjoa dynaamista oikeinkirjoituksen tarkistusta, mikä on hyvä asia. Mutta kun olen tehnyt työn, haluan tarkistaa oikeinkirjoitukseni välttääkseni hämmennystä. F7 -näppäin auttaa minua paljon excelissä. Tämä tarkistaa kaikki valitut solut ja osoittaa mahdolliset kirjoitusvirheet soluissa. Voit halutessasi korjata ne tai jättää ne huomiotta. Tämä säästää paljon aikaa ja vaivaa.
Laajenna aktiivisen solun valintaa (F8)
Yleensä valinnan laajentamiseen käytämme VAIHTO+nuolinäppäimiä, kuten edellä keskustelimme. Jos et kuitenkaan jostain syystä voi käyttää SHIFT -näppäintä, käytä F8 -näppäintä. Paina vain F8 -näppäintä ja vapauta se. Valitse nyt alueet nuolinäppäimillä. Tämä lukitsee aktiivisen solun pivotiksi ja mahdollistaa alueen siirtämisen ja valitsemisen. Kun painat sitä, näet Excelin tilariville kirjoitetun "Laajenna valintaa". Poistu valintatilasta painamalla näppäimistön F8- tai Esc -painiketta uudelleen.
Laske työkirjan pikavalinta uudelleen (F9)
Tämä on tärkeä.
Tehokkuudesta tai muista syistä kaavat eivät päivity automaattisesti, kun vaihdat työkirjan laskennan automaattisesta manuaaliseksi. Päivitä kaavat painamalla F9. se laskee työkirjan uudelleen ja päivittää kaavat uusien muutosten mukaisesti.
Kerran olin haastattelussa. Teknisellä kierroksella käytin kaavaa ja kopioin sen alueelle. Näin saman tuloksen, kaikki suhteellisia soluja. En voinut käsittää, mitä tein väärin. Sitten haastattelija tuli ja kertoi minulle, kuinka korjata tämä. Itse asiassa kaavassani ei ollut ongelmia, se oli vain, että heillä oli manuaalinen laskenta. En tiennyt siitä. Sainko työn? Ei. Miksi kerroin sinulle tämän tarinan. Koska en halua, että se tapahtuu sinun kanssasi.
F10 toimii samalla tavalla kuin Alt -näppäin. Se korostaa nauhavalikon näppäimistön näppäimet ja muut Excel -asiat.
Lisää valitun datan kaavio (F11)
Sinun on täytynyt lisätä arkkeja Excel -työkirjaan. Mutta tiedätkö, että excel -työkirjaan voi lisätä 4 tyyppistä objektia. Ne ovat laskentataulukko, kaavio, MS Excel 4.0 -makro, MS Excel 5.0 -valintaikkuna. Tämä on aihe itsessään, jota aiomme tutkia pian. Toistaiseksi kaavioarkki voidaan lisätä F11 -näppäimellä. Tämä lisää erillisen taulukon, jossa on vain valittujen tietojen kaavio.
Excel Tallenna pikakuvakkeena (F12)
Tämä F12 -pikanäppäin avaa Tallenna nimellä -valintaikkunan, kuten ALT+F2. Voit nimetä olemassa olevan asiakirjan uudelleen ja tallentaa asiakirjan eri muodoissa tietokoneen eri paikkoihin.
On olemassa monia muita pikakuvakkeita, jotka tarjoavat erinomaisia tarjouksia käyttäjilleen. Mutta jos aion keskustella niistä kaikista täällä, tämä on 100 sivun pituinen artikkeli ja silti joitakin jätetään.
Kerro minulle, mitä pikanäppäintä käytät eniten Excelissä ja mikä on suosikkisi. Ja jos olet jumissa jonkin pikanäppäimen kanssa, kerro siitä minullekin.
Suosittuja artikkeleita:
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä