Tässä artikkelissa opimme värittämään ainutlaatuisen tietueen väreillä alueella. Käytämme Microsoft Excelissä ehdollista muotoilua ja COUNTIF -toimintoa halutun tuloksen saamiseksi.
Ehdollinen muotoilu me korosta raportin tärkeät kohdat väreillä.
COUNTIFfunktiota, jolla laskemme kuinka monta kertaa yksi sana esiintyy sarakkeessa.
Otetaan esimerkki ymmärtääksemme, kuinka voimme korostaa ainutlaatuisia soluja.
Meillä on tietoja alueella C2: E11, jossa sarake C sisältää agenttien nimen, sarake D sisältää myyntien määrän ja sarake E sisältää myyntimäärän. Nyt haluamme korostaa ainutlaatuisen agenttien nimen värillä.
Korosta Unique Agents -nimi seuraavasti:-
- Valitse tietoalue C3: C11
- Siirry Etusivu -välilehdelle
- Valitse Tyylit -ryhmästä Ehdollinen muotoilu
- Valitse avattavasta Ehdollinen muotoilu -valikosta Uusi sääntö
- Uusi muotoilusääntö -valintaikkuna tulee näkyviin
- Napsauta ”Käytä kaavaa määrittääksesi solut, jotka haluat muotoilla” kohdassa Valitse säännön tyyppi
- Kirjoita kaava Kaava -välilehdelle
- Napsauta Muotoile -painiketta
- "Alusta solut" -valintaikkuna tulee näkyviin
- Valitse Täytä -välilehdestä väri vaatimuksen mukaan
- Muotoile solut -valintaikkuna napsauttamalla OK
- Napsauta OK uuden muotoilusäännön valintaikkunaan
Kaikki ainutlaatuiset solut korostetaan valitulla värillä. Näin voimme korostaa alueen ainutlaatuisen tekstin käyttämällä ehdollista muotoilua ja COUNTIF -toimintoa.
Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa.
Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse