Tässä artikkelissa opimme, kuinka muokata solujen avattavaa vaihtoehtoa.
Tietojen validointi on Excel 2016 -ominaisuus, jonka tarkoituksena on rajoittaa, mitä käyttäjät voivat syöttää soluun. On välttämätöntä luoda avattavia luetteloita tai yhdistelmäruutuja, jotka sisältävät ennalta määritettyjä vaihtoehtoja, jotka rajoittavat käyttäjävirheitä ja mahdollistavat johdonmukaisemman tietojen syöttämisen.
Tässä artikkelissa aiomme oppia muokkaamaan avattavaa luetteloa Excelissä. Tätä varten käytämme Nimipäällikkö ja Tietojen validointi.
Ymmärrämme tämän ottamalla esimerkin.
Tässä on joitain luetteloita alla olevan kuvan mukaisesti.
Ensinnäkin meidän on luotava avattava luettelo pääluokalle ja siirrymme sitten alaluokkaan.
Valitse Kaava> Nimenhallinta sisään Määritetyt nimet TAI käytä pikakuvaketta Ctrl + F3 avata Nimihallinta, jossa säilytämme luetteloita taulukosta ja niiden nimistä, jotta voimme kutsua heitä siellä nimellä aina tarvittaessa.
Luo napsauttamalla Uusi. Tässä Nimi tulee olemaan kuukausi ja sisään Viittaa vaihtoehto, kirjoita alla olevaan luetteloon Kuukausi kuten alla.
Samaa me teemme Arkisin ja se näyttää siltä
Klikkaus kiinni ja valitse nyt solu, johon meidän on lisättävä avattava luettelo.
Napsauta sitten Tietojen validointi tietopalkin alla. Valitse luettelo -vaihtoehto on Salli ja valitse solut pääluokkien nimille, jotka tässä tapauksessa ovat B2- ja C2 -soluissa "Kuukausi" ja "Viikonpäivä"
Kuten näemme, luodaan avattava luettelo, joka pyytää käyttäjää valitsemaan annetun vaihtoehdon.
Valitse nyt solu Sub_Category -kohdasta ja kirjoita vain kaava Tietojen validointiin ja napsauta OK.
Kaava:
| = Epäsuora (E4) |
Tulos näytetään näin
Jos en halua kuukausia ja viikonpäiväpäiviä. Haluan sen sijaan Hedelmät_nimi ja vihannekset_Nimi. Meidän on vain muokattava omaa Nimipäällikkö lista.
Lehdistö Ctrl + F3 Avaa Nimenhallinta ja poista jo lisätty luettelo ja lisää uusia luetteloita eli Hedelmien_nimi ja Vihannesten_nimi.
Lisäämme Fruits_Name ja Vegetables_Name tietojen validointiin Kuukausi ja Viikko_Päivät -solun sijaan ja napsautamme OK
Valitse nyt solu Sub_category -kohdasta alla olevan tilannekuvan mukaisesti.
Kuukausi ja Viikko_Päivät -solun sijaan käytämme Fruits_Name ja Vegetables_Name tietojen validoinnissa ja napsauta OK
Kuten näette, uusi lista lisätään tähän.
Näin voimme muokata avattavaa luetteloa ja muuttaa luettelovalintaa.
Alta löydät lisää esimerkkejä:-
Kuinka luoda avattava luettelo Excelissä?
Kuinka poistaa pudotusvalikko Excelistä?
Ehdollisen muotoilun käyttäminen Excelin avattavassa luettelossa
Kuinka luoda riippuvainen avattava luettelo Excelissä?
Kuinka luoda useita pudotusvalikkoja ilman toistoa käyttämällä Excelin nimettyjä alueita?
Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa.
Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikakuvake tuottavuuden lisäämiseksi
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excel 2016: ssa
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä