Tässä artikkelissa opimme, kuinka ehdollinen muotoilu suoritetaan kaavalla Excelissä.
Miksi käytämme ehdollista muotoilua Excelin solujen korostamiseen?
Ehdollista muotoilua käytetään tietojen korostamiseen joidenkin kriteerien perusteella. Olisi vaikeaa nähdä erilaisia suuntauksia vain Excel -laskentataulukon tutkimiseen. Ehdollinen muotoilu tarjoaa mahdollisuuden visualisoida tiedot ja tehdä laskentataulukoista helpommin ymmärrettäviä. Sen avulla voit käyttää muotoiluperustaa solun arvoihin, kuten väreihin, kuvakkeisiin ja tietopalkkeihin.
Excelin ehdollinen muotoilu antaa sinulle sisäänrakennetun muotoilun, kuten Korosta solusäännöt tai ylhäältä/alhaalta säännöt. Nämä auttavat sinua saavuttamaan formulaation yksinkertaisilla vaiheilla.
Luo mukautettu kaava solujen korostamiseksi valitsemalla Uusi sääntö. Korosta esimerkiksi myyntiarvot, joissa myyntiarvot ovat välillä 150 - 1000. Käytämme ehdollista muotoilua. Kokeile kaavaa viereisissä soluissa ennen kuin käytät sitä ehdollisen muotoilun kaavaruudussa.
Kaavaruutu ehdollisessa muotoilussa
Kun olet valinnut uuden säännön ehdollisessa muotoilussa. Valitse Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla -> se avaa kaavaruudun yllä olevan kuvan mukaisesti. Käytä siinä olevaa kaavaa ja valitse käytettävä muotoilutyyppi Muoto vaihtoehto (kuten keltainen tausta, kuten kuvassa).
Kuinka ratkaista ongelma?
Tätä varten käytämme ilmeisesti ehdollista muotoilua. Ja voimme käyttää mitä tahansa kahdesta toiminnosta SEARCH- tai FIND -toimintoa. Ero on SEARCH -funktio, ei erota kirjainkokoa, mikä tarkoittaa, että se vastaa mitä tahansa alijonoja "ABC", "Abc", "aBc", "ABc", jos se vastaa "abc". FIND -funktio erottaa isot ja pienet kirjaimet, jotka vastaavat vain alijonoa "abc", jos se vastaa "abc". Alla on yleinen kaava tämän ongelman ratkaisemiseksi.
HAKU -kaavan syntaksi:
| = HAKU (sp_val, solu) = 1 |
ETSI kaavan syntaksi:
| = ETSI (sp_val, solu) = 1 |
sp_val: tietty tai tietty arvo, joka vastaa.
solu: tarkistettava solu
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme sen paremmin suorittamalla kaava joillekin arvoille. Tässä on joitain yliopiston tenttikoodeja. Meidän on korostettava matematiikan tenttikoodeja. Matematiikan tenttikoodi alkaa "MA".
Tässä meidän on tarkistettava jokainen solu, joka alkaa "MA": lla.
Mene Etusivu -> Ehdollinen muotoilu -> Uusi sääntö
Valitse -valintaikkuna tulee näkyviin Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla -> syötä alla oleva kaava Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi:
Käytä kaavaa:
| = HAKU ($ E $ 5, B2) = 1 |
Selitys:
- Haku vastaa solun arvon merkkijonoa.
- Hakutoiminto palauttaa tekstin alijonon esiintymispaikan.
- Jos sijainti vastaa numeroa 1 eli solun alkua. Kaava palauttaa arvon True, jos se on osuva tai muuten epätosi.
- Todellinen arvo ehdollisessa muotoilussa muotoilee solun tarpeen mukaan.
- Muokkaa solumuotoa napsauttamalla Muotoile -painiketta valintaikkunan oikeassa alakulmassa alla olevan kuvan mukaisesti.
- Muoto näkyy Muoto -painikkeen vieressä.
Taustaväri muuttuu vihreäksi (korosta muotoilu), kun napsautat Ok, kuten yllä. Kopioi nyt kaava muihin soluihin Ctrl + D -näppäimellä tai vedä alaspäin B2 -solun oikeassa alakulmassa.
Kuten näette, kaikki matematiikan tenttikoodit on korostettu. Voit syöttää tietyn arvon alimerkkijonon lainausmerkkeihin (") kaavaan yhdessä esimerkin kanssa, joka on ratkaistu käyttämällä FIND -funktiota alla olevan kuvan mukaisesti.
FIND -toiminto on isot ja pienet kirjaimet:
FIND -funktio palauttaa find_text -arvon esiintymispaikan solun arvossa. Ero ilmenee, jos etsimäsi arvon on oltava kirjainkoko. Katso alla oleva kaava ja tilannevedos ymmärtääksesi kuinka korostaa solut, jotka alkavat tietyllä arvolla Excelissä.
Käytä kaavaa:
| = ETSI ("MA", B2) = 1 |
B2: tekstin sisällä
"MA": Etsi_teksti -alimerkkijono
Kuten näet, pieni koekoodi "ma-58" ei vastaa alijonoa "MA", koska käytimme täällä ETSI-funktiota. Joten on suositeltavaa käyttää SEARCH -toimintoa ehdollisen muotoilun kanssa. Ehdollinen muotoilu tarjoaa mahdollisuuden visualisoida tiedot ja tehdä laskentataulukoista helpommin ymmärrettäviä. Voit suorittaa erilaisia tehtäviä käyttämällä ehdollisen muotoilun eri ominaisuuksia Excelissä.
Tässä on kaikki huomautukset kaavan käytöstä.
Huomautuksia:
- Ehdollisen muotoilun avulla voit käyttää muotoilupohjaa solun arvoihin, kuten väreihin, kuvakkeisiin ja tietopalkkeihin.
- Kaava toimii sekä tekstille että numeroille.
- SEARCH -toiminto on kirjainkoolla erottamaton toiminto.
Toivottavasti ymmärsit kuinka ehdollinen muotoilu suoritetaan kaavalla Excelissä. Tutustu muihin artikkeleihin Excelin vastaavuudesta ja solujen korostamisesta kaavoilla täältä. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
Etsi osittainen vastaavuuden numero Excelin tiedoista : etsi solun arvoja vastaava alimerkkijono Excelin kaavan avulla
Tietyn tekstin sisältävien solujen korostaminen Excelissä : Korosta solut kaavan perusteella löytääksesi tietyn tekstiarvon Excelin solussa.
Ehdollinen muotoilu perustuu toiseen solun arvoon Excelissä : muotoilla solut Excelissä toisen solun kunnon perusteella käyttämällä joitakin ehtoja.
IF -toiminto ja ehdollinen muotoilu Excelissä : IF -ehdon käyttäminen ehdollisessa muotoilussa Excelin kaavan kanssa
Suorita ehdollinen muotoilu kaavalla 2016 : Opi kaikki ehdollisen muotoilun oletusominaisuudet Excelissä
Ehdollinen muotoilu VBA: n avulla Microsoft Excelissä : Korosta VBA: n solut Excelin koodin perusteella.
Suosittuja artikkeleita:
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.