Laskeaksemme kahden alueen arvot kahden kriteerin perusteella käytämme SUMIFS -funktiota ja SUMPRODUCT -funktiota Microsoft Excelissä.
SUMIFS: Tätä toimintoa käytetään tietyn ehto- tai ehtojoukon määrittämien solujen lisäämiseen.
SUMIFS-kaavan syntaksi:- = SUMIFS (summa_alue, ehtoalue_1, ehto1,…)
Otetaan esimerkki ymmärtääksemme, kuinka voimme käyttää SUMIFS -toimintoa.
Meillä on myyntitietoja alueella A1: C15. Sarake A sisältää agentin nimen, sarake B sisältää kaupungin nimen ja sarake C sisältää myyntimäärän.
Yllä olevassa kuvassa meillä on Excelissä tällaisia tietoja. Haluamme palauttaa jokaisen agentin kokonaisarvon ja agentin tulee olla samasta kaupungista.
Jos haluat palauttaa kokonaisarvon, toimi seuraavasti:-
- Valitse solu D2.
- Kirjoita kaava.
- = SUMIFS (C: C, A: A, A2, B: B, B2), paina näppäimistön Enter -näppäintä.
- Toiminto palauttaa agentti Ralphin kokonaisarvon ja hänen kaupunginsa on St. Thomas.
Jos haluat palauttaa kaikkien agenttien kokonaissumman, kopioi sama kaava painamalla näppäintä Ctrl+C ja liitä alue D3: D15 painamalla näppäimistön näppäintä Ctrl+V.
Sumtu tuote Excelissä on monitoimitoiminto, joka antaa erilaisia tuloksia funktion argumenttien syöttötavasta riippuen. Summatuotteen tarkoitus on kertoa kaksi tai useampia alueita ja laskea ne sitten yhteen Microsoft Excel 2010: ssä ja 2013: ssa.
SUMPRODUCT -toiminnon syntaksi:
= summatulo (array1, array2, array3….).
Ymmärrämme yksinkertaisella harjoituksella, kuinka voimme käyttää Sumproduct -toimintoa useilla kriteereillä.
Meillä on taulukko alueella “A2 - C16”. Meidän on laskettava agentti 4: n kokonaispistemäärä solussa C18. Katsotaanpa, kuinka voimme käyttää sumproduct -funktiota tämän arvon palauttamiseen.
- Valitse solu C18 ja kirjoita kaava soluun.
- = SUMPRODUCT ((B2: B16 = B18)*(C2: C16))
- Paina näppäimistön Enter -näppäintä.
- Toiminto palauttaa agentin 4 pistemäärän.
Otetaan esimerkki ymmärtääksemme, kuinka voimme laskea yhteen arvot kahdelta alueelta kahden kriteerin perusteella.
Meillä on taulukko alueella “A2 - C10”, joka sisältää agenttien pisteytystiedot. Sarake A sisältää päivämäärän, sarakkeen B agenttien nimi ja sarake C sisältää pisteet. Nyt meidän on laskettava agentti 4: n kokonaispistemäärä solussa C18. Katsotaanpa, kuinka voimme käyttää sumproduct -funktiota tämän arvon palauttamiseen.
SUMPRODUCT-toiminnon käyttäminen:-
Jos vaadimme agentti 2: n kokonaispistemäärän vain 1. tammikuuta 2014, meidän on noudatettava alla annettuja ohjeita: -
- Valitse solu C13 ja kirjoita kaava soluun.
- = SUMPRODUCT ((B2: B10 = B13)*(A2: A10 = A13)*(C2: C10))
- Paina näppäimistön Enter -näppäintä.
- Toiminto palauttaa agentin 2 pistemäärän kuten 1st-Tammi-2014.
SUMIFS-toiminnon käyttäminen:-
- Valitse solu C14 ja kirjoita kaava soluun.
- = SUMIFS (C2: C10, A2: A10, A14, B2: B10, B14)
- Paina näppäimistön Enter -näppäintä.
- Toiminto palauttaa agentin 2 pistemäärän kuten 1st-Tammi-2014.
Näillä tavoilla voimme palauttaa summan kahdelta alueelta kahden Microsoft Excelin kriteerin perusteella.
