Tässä artikkelissa opimme kuinka värittää numerot Excelin arvotuloksen perusteella.
Skenaario:
Muotoilu on vain katsojan käsitystä tiedoista. Aina kun luku syötetään Excel -soluun, solu on yleisessä muotoilussaan. Oletuksena Excel ei anna merkitystä syötettäville numeroille. Mutta tietojen paremman esittämisen vuoksi numerot tarvitsevat eri muotoilun. Näin ollen alue voidaan muotoilla päivämääräksi tai valuutaksi tai kirjanpitoksi, prosentteiksi, murto -osiksi jne. Tämä toiminto ei liity numeroon, vaan vain soluun. Jos siis annat numeron 10/10/1986, solu muotoilee sen päivämääränä. Mutta laskentataulukon yläreunan kaavapalkin välilehdessä näet edelleen vain 10.10.1986. Pelkkä luku, kuten "24", voi tarkoittaa melkein mitä tahansa. Mutta kun asetat $ -merkin sen eteen tai % -merkin sen jälkeen, koko arvo muuttuu ja myös käsitys. Nämä muotoillut numerot ja merkit eivät häiritse laskelmia millään tavalla. Siksi kaavapalkissa näet edelleen vain numeron.
Mukautettu numeroiden muotoilu
Suurimman osan ajasta Excel ehdottaa muotoilua, kun tietoja kirjoitetaan soluihin. Jos näin ei ole, voit etsiä lisää vaihtoehtoja aloitusvälilehden numeromuodon valikosta. Jos et löydä tarvittavaa muotoilua luettelosta, voit luoda oman mukautetun Excel -muodon.
Etusivu> Numero> Lisää numeromuotoja> Numero -välilehti> Mukautettu. Täältä löydät olemassa olevat numeromuodot. Tätä voidaan muuttaa luomaan oma. Alkuperäinen, josta Excelin mukautettu numeromuoto tehtiin, säilyy luettelossa muuttumattomana. Jos et enää halua käyttää luomasi mukautettua muotoa, valitse se ja napsauta Poista.
Ehdollinen muotoilu
Ehdollinen muotoilu on aivan eri tarina. Tässä on kyse yksittäisten solujen muotoilusta alueella, joka vaikuttaa sen väriin, kirjasimeen, reunoihin jne. Mistä tämän "ehto" tulee? Voit esimerkiksi asettaa eri ehdot solun värin vaihtamiseksi. Voit säilyttää useamman kuin yhden ehdon samalle solulle. Esimerkiksi solu A1, joka sisältää numeron alle 50, on valkoinen; A2, 50–75 voi olla keltainen ja A3, 76–100 voi olla punainen. Jos muutat laskelmia tai syötät uusia tietoja ja A3 -arvo laskee 74: een, väri muuttuu automaattisesti punaisesta keltaiseksi.
Käytä ehdollista muotoilua
Valitse solu. Napsauta Etusivu> Tyylit> ehdollinen muotoilu. Vaihtoehdoista voit luoda ehdot ja valita erilaisia tapoja näyttää se. Voit korostaa tiettyjä numeroita, jotka toistuvat tai ovat pienempiä/suurempia kuin tietyt numerot jne. Toinen vaihtoehto on antaa ehto korostaa % ehdosta.
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla. Tässä meillä on joitain arvoja vasemmalla puolella, joilla ehdollista muotoilua käytetään.
Ja oikealla puolella on joitain arvoja, joihin ehdollisen muotoilun arvot perustuvat.
Meidän on noudatettava joitakin vaiheita
Valitse solut A1: C9.
Siirry etusivulle> Ehdollinen muotoilu> Korosta solusäännöt> Suurempi kuin…
Valintaikkuna tulee eteen. Valitse F3 -solu ensimmäisestä keulasta ja valitse solujen muotoilu keltaiseksi täyttöksi tumman keltaisella tekstillä.
Napsauta OK.
Kuten näette, kaikkien arvojen muoto muuttuu aina, kun ehto vastaa.
Saatat myös huomata, mitä tapahtui arvoille 42 ja 50. Excel korvaa ensimmäisen säännön ja antaa etusijalle viimeksi sovelletun säännön. Jos haluat korostaa tietoja eri väreillä. Tee uusi sääntö ehdollisessa muotoilussa
Nyt meidän on tarkasteltava tuloksia toisen solun arvon perusteella. Tätä varten käy läpi sama prosessi. Alkaen Alueen valitseminen
Mene Etusivu> Ehdollinen muotoilu> Korosta solusäännöt> Vähemmän kuin…
Valintaikkuna tulee eteen
Valitse G3 -solu ensimmäisestä jousesta ja valitse solujen muotoilu Vihreä täyttö tummanvihreällä tekstillä alla olevan tilannekuvan mukaisesti.
Napsauta OK.
Kuten näette, uusi arvomuoto muutetaan käyttämällä solun arvoihin perustuvaa ehdollista muotoilua.
Solun arvojen muuttaminen muuttaa tulosta.
Kuten näette, muutimme G3 -solun arvon 50: stä arvoon
40 ja voi tarkastella päivitettyjä tuloksia.
Kaavan käyttäminen ehdollisessa muotoilussa:
Voit suorittaa edellä mainitun tehtävän käyttämällä ehdollisen muotoilun kaavoja. Tämän oppiminen parantaa Excel -taitojasi.
Tässä meillä on tietoja eri jälleenmyyjien myynnistä eri vuosien kuukausina. Haluan korostaa myyntiä vuonna 2019, joka on suurempi kuin myynti vuonna 2018.
Voit tehdä tämän seuraavasti.
Valitse alue D2: D12 (myynti 2019)
Siirry etusivulle> Ehdollinen muotoilu> Uusi sääntö. Valitse tässä "Määritä solu muotoiltavaksi kaavan avulla"
Kirjoita kaava -ruutuun tämä Excel -muotoilukaava.
| = $ D2> $ C2 |
Valitse solun muotoilu, jos ehto on tosi. Olen valinnut vihreän täytteen.
Paina OK -painiketta.
Ja se on tehty. Kaikki myynnin 2019 arvot, jotka ovat suurempia kuin vuoden 2018 myynti, on korostettu vihreällä täytöllä.
Selitys
Se on helppoa. Valitsemme ensin alueen, johon kaavaa halutaan soveltaa. Seuraavaksi käytämme kaavaa määrittääksemme, mikä solu muotoillaan valitulla alueella. Kaava on $ D2> $ C2. Tässä olemme lukinneet sarakkeet ja sallineet rivien muutoksen. Tätä kutsutaan puoliksi absoluuttiseksi viittaukseksi. Nyt D2: tä verrataan C2: een, koska D2 on suurempi kuin C2, D2 on täynnä vihreää väriä. Sama tapahtuu jokaisen solun kanssa.
Jos haluat korostaa kuukausia myynnin sijasta vuonna 2019, voit vaihtaa "kaava koskee" suoraan alueeseen A2: A12.
Valitse mikä tahansa solu kohdassa D2: D12. Siirry ehdolliseen muotoiluun. Napsauta "Hallitse sääntöjä".
Muuta "Koskee" -ruudun alueeksi A2: A12.
Paina OK -painiketta.
Näet, että muotoilua sovelletaan mainittuun viittaukseen. Samoin voit muotoilla minkä tahansa alueen minkä tahansa Excel -sarakkeen perusteella. Sarake voi olla myös toisella arkilla. Sinun tarvitsee vain mainita alue. Voit myös mainita yhdistämättömät alueet. Käytä vain pilkkua alueiden välillä "sovellettu" -osiossa.
Kuten näet tulokset yllä olevasta tilannekuvasta.
Tässä on kaikki havaintohuomautukset Excelin kaavan avulla.
Huomautuksia:
- Excel -muotoilu on hyödyllinen työkalu tietojen näyttämiseen helposti luettavalla tavalla. Se auttaa myös tietojen analysoinnissa sisäänrakennettujen ehdollisten muotoilutyökalujen avulla.
- Excel korvaa ensimmäisen säännön ja antaa etusijan viimeksi sovelletulle säännölle. Jos haluat korostaa tietoja eri väreillä. Tee uusi sääntö ehdollisessa muotoilussa
Toivottavasti tämä artikkeli numeroiden värjäämisestä Excelin arvotuloksen perusteella on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogeistamme, jaa ne ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
Etsi osittainen vastaavuuden numero Excelin tiedoista : etsi solun arvoja vastaava alimerkkijono Excelin kaavan avulla
Tietyn tekstin sisältävien solujen korostaminen Excelissä : Korosta solut kaavan perusteella löytääksesi tietyn tekstiarvon Excelin solussa.
Ehdollinen muotoilu perustuu toiseen solun arvoon Excelissä : muotoilla solut Excelissä toisen solun kunnon perusteella käyttämällä joitakin ehtoja.
IF -toiminto ja ehdollinen muotoilu Excelissä : IF -ehdon käyttäminen ehdollisessa muotoilussa Excelin kaavan kanssa
Suorita ehdollinen muotoilu kaavalla 2016 : Opi kaikki ehdollisen muotoilun oletusominaisuudet Excelissä
Ehdollinen muotoilu VBA: n avulla Microsoft Excelissä : Korosta VBA: n solut Excelin koodin perusteella.
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi : Nopeuta tehtävien suorittamista Excelissä. Nämä pikanäppäimet auttavat sinua parantamaan työn tehokkuutta Excelissä.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
