Tässä artikkelissa opimme hahmottamaan hakemistonumeroinnin Excelissä
Skenaario:
Yksinkertaisesti sanottuna, kun työskentelet tietojoukon indeksiarvojen kanssa. Joskus annetaan ehto, eli kun meidän on numeroitava ja ryhmitettävä indeksinumerointi mainittujen alaluokkien mukaisesti. Voit ratkaista tämän ongelman helposti käyttämällä Excel -toimintoja alla kuvatulla tavalla.
Kuinka ratkaista ongelma?
Tässä artikkelissa meidän on käytettävä COUNTA- ja IF -toimintoa. Nyt teemme kaavan näistä funktioista. Tässä meille annetaan numeroitu luettelo ja alakategorialista. Ja meidän on luotava luettelo
Yleinen kaava:
| = COUNTA ($ D $ 4: D4) & "." & JOS (D4 "", 1, MID (F3, FIND (".", F3) +1, LEN (F3))+1) |
$ D $ 4: D4 - absoluuttinen matriisiviittaus
D4 - ensimmäinen solu
- ei vastaa käyttäjää
"" - tyhjä solu
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Joten testataan tätä kaavaa suorittamalla se alla olevassa esimerkissä.
Tässä meillä on joitain tietoja viereisten solujen numeroista ja alakategorioista ja luomme numerointi- ja ryhmittelyluettelon yllä selitetyn kaavan avulla.
Ensinnäkin meidän on saatava ensimmäinen arvo 1.1, poimittava kokonaisluku numeeriset arvot ja palautettava sitten peräkkäiset desimaaliluvut ehdon perusteella. Nyt käytämme seuraavaa kaavaa saadaksesi summan.
Käytä kaavaa:
| = COUNTA ($ D $ 4: D4) & "." & JOS (D4 "", 1, MID (F3, FIND (".", F3) +1, LEN (F3))+1) |
Selitys:
- COUNTA ($ D $ 4: D4) palauttaa taulukon arvojen lukumäärän jättäen huomiotta tyhjät solut, jotka ovat indeksin kokonaislukuosa.
- Desimaaliosassa käytetään IF -ehtoa. Jos solu on D4 -solu, se ei ole tyhjä, se palauttaa desimaaliosan 1: ksi, joka yhdistetään kokonaislukuosaan ja desimaalimerkkiin.
- Jos desimaaliosa on tyhjä, se tarkistaa edellisen lähtösolun ja purkaa sen arvon ja lisää siihen 1 seuraavaa lähtöä varten.
Tässä funktion argumentit annetaan taulukko- ja soluviittauksina. Käytä nyt Ctrl + D kopioida kaava yhdestä solusta muihin.
Kuten näet, kaava palauttaa indeksin arvon alaluokan mukaan.
Seuraavassa on muutamia havaintohuomautuksia.
Huomautuksia:
- Kaava toimii vain numeroiden ja tekstin kanssa
- IF -toiminto tarkistaa jokaisen uuden kokonaislukuindeksin alun.
- Ensimmäisessä luokkaluettelossa on oltava tyhjiä soluja. Jotta saisin INteger -osan oikein.
- Alakategoriat voivat olla tyhjiä tai niissä voi olla numeroita tai tekstiä.
- Luettelon matriisin pituuden on oltava sama kuin koodin pituus muulla funktiolla.
Toivon, että tämä artikkeli indeksoinnin numeroinnista Excelissä on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita COUNT -toiminnoista. Jaa kyselysi alla olevaan kommenttikenttään. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse
COUNTIFS dynaamisilla kriteereillä : Laske solut depstartent muiden Excel -solujen arvojen kanssa.
COUNTIFS kaksi ehtoa : Laske solut, jotka vastaavat kahta eri kriteeriä Excelin luettelossa.
COUNTIFS TAI useille kriteereille : Laske solut, joilla on useita ehtoja, käyttämällä OR -funktiota.
COUNTIFS -toiminto Excelissä : Laske solut muiden soluarvojen mukaan.
Countifin käyttäminen VBA: ssa Microsoft Excelissä : Laske solut Visual Basic for Applications -koodilla.
Kuinka käyttää jokerimerkkejä Excelissä : Laske ilmauksia vastaavat solut käyttämällä Excelin yleismerkkejä
Suosittuja artikkeleita
50 Excel -pikakuvake tuottavuuden lisäämiseksi : Nopeuta tehtävääsi. Nämä 50 pikanäppäintä tekevät työskentelystäsi entistä nopeampaa Excelissä.
Kuinka käyttää tVLOOKUP -toiminto Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.