Ennen kuin opimme pivot -taulukon mukautetun lajittelun Excelissä. Määritellään mukautetun lajittelun perimmäinen merkitys Excelissä.
Excelissä lajittelu tapahtuu oletusarvoisesti numeerisesti/aakkosjärjestyksessä. Jos sinulla on esimerkiksi sarake, jossa on kuukausien nimi ja lajittelet sen, se lajitellaan oletuksena aakkosjärjestykseen (huhti, helmi, tammikuu…) kuukausien järjestyksen sijaan. Sama koskee pivot -taulukoita.
Jos haluat lajitella pivot -taulukot manuaalisesti omalla mukautetulla järjestyksellä, sinun on kerrottava kyseinen järjestys Excelille. Meillä oli tarpeeksi teoriaa. Katsotaanpa esimerkkiä.
Mukautettu pivot -taulukko kuukausittain, jolloin kuukausi alkaa huhtikuusta
Useimmat yritykset aloittavat tilikautensa huhtikuussa ja päättyvät maaliskuussa. Meidän on vain lajiteltava pivot -taulukko niin, että raportti näyttää maaliskuun ensimmäisenä kuukautena, huhtikuun toisena kuukautena ja niin edelleen.
Luo siis ensin pivot -taulukko kuukausittain. Minulla on pivot -taulukko, joka näyttää myynnin eri kuukausina.
Tällä hetkellä pivot -taulukko on lajiteltu nousevaan kuukausijärjestykseen (koska olen tallentanut kuukausiluettelon).
Pivot -taulukon muokkaamiseksi minun on määritettävä luettelo. Kirjoitan siis tarvittavien kuukausien järjestyksen alueelle.
Jos haluat lisätä tämän luettelon nyt Excelissä, toimi seuraavasti:
Napsauta Tiedosto. Siirry vaihtoehtoon. Napsauta Lisäasetukset. Etsi yleinen luokka. Napsauta Muokkaa mukautettua luetteloa.
Mukautetun luettelon valintaikkuna avautuu. Näet joitakin ennalta määritettyjä luetteloita täällä. Kuten huomaat, meillä on jo tammikuu, helmi, maaliskuu… lueteltu mukautettuna luettelona. Siksi raporttini on lajiteltu kuukausittain.
Jos haluat lisätä oman mukautetun luettelomme tähän, napsauta alla olevaa syöttökenttää ja valitse alue, joka sisältää luettelosi. Napsauta sitten tuontia.
Huomaa, että olemme lisänneet tuontipainikkeen. Tämä tarkoittaa, että luettelo on staattinen järjestelmässä. Muutosten tekeminen alueelle myöhemmin ei vaikuta luetteloon.
Napsauta OK ja poistu asetuksista.
Yritä nyt lajitella luettelo kuukausittain.
Näet, että raportti on nyt lajiteltu annetun luettelomme mukaan oletuslajittelutavan sijaan.
Jos tämä ei toimi, varmista, että olet ottanut lajittelun käyttöön pivot -taulukon mukautetun luettelon kautta. Vahvista tämä seuraavasti:
Napsauta pivot -taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Pivot Table Options. Napsauta avautuvassa valintaikkunassa yhteensä ja suodattimet -välilehteä. Etsi Summat ja suodattimet -välilehti. Tarkista käyttö Mukautettu luettelo lajiteltaessa vaihtoehtoja.
Ja se on tehty.
Nyt olet valmis ottamaan käyttöön pivot -raporttisi mukautetuilla lajitelluilla tiedoilla.
Toivottavasti tämä oli tarpeeksi selittävä ja palvelee tarkoitustasi olla täällä. Jos sinulla on vielä epäilyksiä tai kysymyksiä tästä aiheesta, kysy rohkeasti. Voit esittää kysymyksiä mihin tahansa Excel/VBA -aiheeseen alla olevassa kommenttiosiossa.
Välisumma ryhmitelty päivämäärien mukaan Excelin pivot -taulukkoon : etsi pivot -taulukosta minkä tahansa päivämäärän mukaan ryhmitellyn kentän välisumma Excelin GETPIVOTDATA -funktiolla.
Pivot -taulukko : Murskaa datanumerosi kerralla Excelin PIVOT -taulukkotyökalulla.
Dynaaminen pivot -taulukko : Muokkaa äskettäin lisätyt tiedot vanhoilla datanumeroilla Excelin dynaamisen PIVOT -taulukkotyökalun avulla.
Näytä/piilota kentän otsikko pivot -taulukossa : Muokkaa (näytä / piilota) PIVOT -taulukkotyökalun kentän otsikkoa Excelissä.
Pivot -kaavioiden päivittäminen : Päivitä PIVOT -kaaviot Excelissä, niin saat päivitetyt tulokset ilman ongelmia.
Suosittuja artikkeleita:
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä: Tämä on yksi Excelin käytetyimmistä ja suosituimmista toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja arkeilta.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.