Excelin avulla voit tallentaa sivuja niiden sivuasetuksilla käyttämällä mukautettuja näkymiä,
ja Report Manager -apuohjelman avulla voit luoda ja tallentaa sivuja
mikä tahansa määrä raportteja.
Huomautus:
Apuohjelmat eivät näy Excel 2007 -valikossa, ellei vähintään yhtä apuohjelmaa ole asennettu.
Raportinhallinta-apuohjelman asentaminen:
1. Lataa Report Manager -apuohjelma Microsoftin Web-sivustosta,
Latauskeskus: http://office.microsoft.com/downloads ja etsi Report Manager Add-Ins.
2. Valitse Tiedosto -> Excel -asetukset -> Apuohjelmat.
3. Valitse Hallinta-osiossa avattavasta Excel-apuohjelmat-valikosta ja napsauta Siirry-painiketta.
4. Napsauta Lisäosat-valintaikkunassa Selaa.
5. Etsi ja valitse tiedostonimi Reports.xla ja napsauta sitten OK.
6. Valitse Käytettävissä olevat apuohjelmat -kohdasta Raporttienhallinta ja valitse sitten OK.
Voit lisätä raportin ja tallentaa sen raportinhallintaan seuraavasti:
1. Valitse Apuohjelmat -> Raportinhallinta.
2. Napsauta Lisää.
3. Kirjoita raportin nimi Raportin nimi -ruutuun.
4. Avaa Arkki tai Näkymä Lisää -osiosta.
5. Valitse ensimmäinen raporttiin lisättävä näkymä: Tase.
6. Napsauta Lisää, tase -näkymä siirtyy valkoiseen luetteloruutuun
Raportti -osion osiot.
7. Lisää tarvittaessa tuloslaskelmaraportti tai muut mukautetut näkymät toistamalla nämä vaiheet.
8. Valitse Käytä jatkuvia sivunumeroita -ruutu, jos haluat tulostaa jatkuvia numeroita
sivun alareunaan.
Ongelma:
Kun käytät Käytä jatkuvia sivunumeroita -vaihtoehtoa, ensimmäisen sivun numeroa ei voi asettaa,
tai numeroida lisäsivuja (esimerkiksi Wordista lisätty sivu), jotta ne tulostetaan
raportissa. Ensimmäinen tulostettu sivu numeroidaan 1.
Ratkaisu:
Lisää raporttiin muita näkymiä (esimerkiksi lisää tuloslaskelma -näkymä),
ja käytä raporttia, jonka alatunnisteessa on oikea numero (voit poistaa ylimääräisiä sivuja, joilla on vääriä numeroita).
Etuna mukautettujen näkymien käyttämisestä raportin luomisessa:
Mukautettujen näkymien käyttäminen sivujen lisäämiseen raporttiin on kuin vakuutuksen ostaminen turvallista tulostusta varten.
Sivut tulostetaan aiemmin määritettyjen ja tallennettujen tulostusasetusten mukaisesti.
Raportin tulostaminen:
1. Valitse Apuohjelmat -> Raportinhallinta.
2. Valitse tulostettava raportti ja napsauta sitten Tulosta.
? Voit muuttaa, lisätä, sulkea raportin tai järjestää sen sivujen tulostuksen seuraavasti:
1. Valitse Apuohjelmat -> Raportinhallinta.
2. Valitse tulostettava raportti ja napsauta sitten Muokkaa.
? Raportin poistaminen:
1. Valitse Apuohjelmat -> Raportinhallinta.
2. Valitse tulostettava raportti ja napsauta sitten Poista.