Tässä artikkelissa opimme kuinka korostaa numeroita symboleilla Excelissä.
Skenaario:
Joskus annetaan luettelo numeroista ja meidän on korostettava datanumerot joidenkin kriteerien perusteella. Esimerkiksi: meidän on korostettava numeroita, jotka ovat pienempiä tai yhtä suuria kuin jokin arvo. Mutta ongelma ilmenee, jos tiedoilla on likimääräisiä tuloksia. Esimerkin avulla meidän on korostettava, kuinka paljon myyntiä tehdään, joka on suurempi tai yhtä suuri kuin 50000, tiedoissa, joissa myyntiarvot on merkitty symboleilla, kuten "> 60000". Tarvitsemme siis datalle kaavan, joka korostaa numeroita ja symboleita vastaavia arvoja.
Kuinka ratkaista ongelma?
Tätä varten käytämme ilmeisesti ehdollista muotoilua ja joitakin alla lueteltuja Excel -toimintoja.
- IF -toiminto
- ISNUMBER -funktio
- VASEN -toiminto
- MID -toiminto
- LEN -toiminto
Kaavan yhdistelmä tarkistaa ensin, onko arvo numero vai ei. Jos luku vastaa ehtoja, se palauttaa True tai False. Mutta jos arvo on luku operaattorilla, kaava löytää operaattorin (<) ja vastaa jäljellä olevan arvon (luvun) ehtoihin. Alla on yleinen kaava, joka vastaa ehtoja pienempiä tai yhtä suuria.
Yleinen kaava:
| = JOS (ISNUMBER (solu), solu <kriteerit, JOS (VASEN (solu) = "<", (MID (solu, 2, LEN (solu)) + 0) <kriteerit)) |
solu : soluviittaus tarkistettavaksi
kriteeri : kriteerien arvo, jonka kanssa se sopii
< : operaattorin vastaamaan ehtoja
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme tämän kaavan suorittamalla sen esimerkin avulla. Tässä meillä on tietoja kunkin alueen arvioidusta väestöstä.
Tässä, kuten näet, tiedoilla on arvot (numerot operaattorin kanssa), jotka on myös otettava huomioon. Meidän on korostettava soluja, joiden väestö on alle 50000. Joten käytämme alla olevaa kaavaa ja Selitys kohdassa Ehdollinen muotoilukaava -ruutu.
Mene Etusivu -> Ehdollinen muotoilu -> Uusi sääntö
Valitse -valintaikkuna tulee näkyviin Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla -> syötä alla oleva kaava Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi:
Käytä kaavaa, jos haluat sovittaa arvon alle 50000.
| = JOS (ISNUMBER (C2), C2 <$ G $ 3, IF (VASEN (C2) = "<", (MID (C2, 2, LEN (C2) + 0) <$ G $ 3)) |
Selitys:
- Ensimmäinen IF -toiminto tarkistaa, onko arvo numero vai ei, käyttämällä ISNUMBER -funktiota.
- Jos arvo on luku, numero täsmää suoraan ehtoihin ja palauttaa True tai False.
- Mutta jos arvo on luku operaattorilla, otamme ensin operaattorin ja sovitamme sen alle ("<") -operaattorin, sitten jäljellä oleva luku vastaa ehtoja ja palauttaa True tai False.
- MID (C2, 2, LEN (C2) + 0), tässä MID -funktio palauttaa arvon huomiotta jättävän operaattorin (char) ja palauttaa arvon numeromuodossa käyttämällä (+0).
Kuten näet kaavan, keltainen tausta on korostettu ja vaaditut tiedot. Voit tarkistaa esimerkkisolun kaavan ja palauttaa arvon True tai False. Lisään nyt vielä yhden säännön korostamaan väestöä, joka on suurempi kuin 80000. Luo uusi sääntö ehdollisessa muotoilussa ja käytä alla olevaa kaavaa korostamaan numerot vihreällä taustalla.
Käytä kaavaa alle 50 000 vastaavalle arvolle.
| = JOS (ISNUMBER (C2), C2> $ G $ 4, IF (LEFT (C2) = ">", (MID (C2, 2, LEN (C2) + 0)> $ G $ 4)) |
Kuten huomaat, ehdollinen muotoilu tekee kaiken korostuksen puolestasi.
Tässä on kaikki huomautukset kaavan käytöstä.
Huomautuksia:
- Ehdollisen muotoilun avulla voit käyttää muotoilupohjaa solun arvoihin, kuten väreihin, kuvakkeisiin ja tietopalkkeihin.
- Kaava toimii sekä tekstille että numeroille.
Toivottavasti ymmärsit kuinka korostaa numeroita symboleilla Excelissä. Tutustu muihin Excelin artikkeleihin, joissa korostetaan soluja kaavoilla täällä. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
Etsi osittainen vastaavuuden numero Excelin tiedoista : etsi solun arvoja vastaava alimerkkijono Excelin kaavan avulla.
Tietyn tekstin sisältävien solujen korostaminen Excelissä : Korosta solut kaavan perusteella löytääksesi tietyn tekstiarvon Excelin solussa.
Ehdollinen muotoilu perustuu toiseen solun arvoon Excelissä : muotoilla soluja Excelissä toisen solun kunnon perusteella käyttämällä joitakin Excelin ehtoja.
IF -toiminto ja ehdollinen muotoilu Excelissä : IF -ehdon käyttäminen ehdollisessa muotoilussa kaavalla Excelissä.
Suorita ehdollinen muotoilu kaavalla 2016 : Opi kaikki ehdollisen muotoilun oletusominaisuudet Excelissä.
Ehdollinen muotoilu VBA: n avulla Microsoft Excelissä : Korosta VBA: n solut Excelin koodin perusteella.
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikakuvake tuottavuuden lisäämiseksi : Nopeuta tehtävääsi. Nämä 50 pikanäppäintä tekevät työskentelystäsi entistä nopeampaa Excelissä.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.