Hyvä tietokanta on aina rakennettu. Se tarkoittaa, että eri entiteeteillä on erilaiset taulukot. Vaikka Excel ei ole tietokantatyökalu, sitä käytetään usein pienten datapalojen ylläpitämiseen.
Usein tarvitsemme taulukoiden yhdistämistä, jotta voimme myös nähdä suhteen ja kerätä hyödyllisiä tietoja.
Tietokannoissa, kuten SQL, Oracle, Microsoft Access jne., On helppo liittyä taulukoihin yksinkertaisilla kyselyillä. Mutta Excelissä meillä ei ole JOIN -tunnuksia, mutta voimme silti liittyä Excel -taulukoihin. Käytämme Excel -toimintoja tietotaulukoiden yhdistämiseen ja yhdistämiseen. Ehkä se on muokattavampi yhdistäminen kuin SQL. Katsotaanpa excel -taulukoiden yhdistämistekniikoita.
Yhdistä tiedot Excelissä VLOOKUP -toiminnon avulla
Tietojen yhdistämiseksi Excelissä meillä pitäisi olla vähintään yksi yhteinen tekijä/tunnus molemmissa taulukoissa, jotta voimme käyttää sitä suhteena ja yhdistää nämä taulukot.
Harkitse näitä kahta alla olevaa taulukkoa. Miten voimme yhdistää nämä taulukot Excelissä?
Tilaustaulukko sisältää tilaustiedot ja asiakastaulukko sisältää asiakkaan tiedot. Meidän on laadittava taulukko, joka kertoo, mikä tilaus kuuluu johonkin asiakkaan nimeen, asiakkaan pisteisiin, talon numeroon ja liittymispäivään.
Yhteinen tunnus molemmissa taulukoissa on Cust.ID jota voidaan käyttää Excelin taulukoiden yhdistämiseen.
Taulukoiden yhdistämiseen on kolme tapaa VLOOKUP -toiminnolla.
Hae jokainen sarake sarakeindeksillä
Tässä menetelmässä käytämme yksinkertaista VLOOKUPia näiden taulukoiden lisäämiseen yhteen taulukkoon. Joten hae nimi kirjoittamalla tämä kaava.
[Asiakkaat on Sheet1! $ I $ 3: $ M $ 15.]
= HAKU (B3,Asiakkaat,2,0)
Yhdistä taulukon pisteet kirjoittamalla tämä kaava.
= HAKU (B3,Asiakkaat,3,0)
Jos haluat yhdistää talon nro taulukkoon, kirjoita tämä kaava.
= HAKU (B3,Asiakkaat,4,0)
Tässä yhdistimme kaksi Excel -taulukkoa, jokainen sarake yksitellen taulukossa. Tästä on hyötyä, kun yhdistettävät sarakkeet ovat vain muutamia. Mutta jos sinulla on useita sarakkeita yhdistettäväksi, tämä voi olla kiireinen tehtävä. Joten useiden taulukoiden yhdistämiseksi meillä on erilaisia lähestymistapoja.
Yhdistä taulukot käyttämällä VLOOKUP- ja COLUMN -toiminto.
Jos haluat hakea useita vierekkäisiä sarakkeita, käytä tätä kaavaa.
=VLOOKUP(haun_arvo,pöytäryhmä,COLUMN ()-n, 0)
Tässä COLUMN -funktio palauttaa vain sarakkeiden numerot, joihin kaava kirjoitetaan.
n on mikä tahansa luku, joka säätää taulukon taulukon sarakkeen numeroa,
Esimerkissämme taulukon yhdistämisen kaava on seuraava:
=VLOOKUP($ B3,Asiakkaat,COLUMN ()-2,0)
Kun olet kirjoittanut tämän kaavan, sinun ei tarvitse kirjoittaa kaavaa uudelleen muille sarakkeille. Kopioi se vain kaikkiin muihin soluihin ja sarakkeisiin.
Kuinka se toimii
Ok! Ensimmäisessä sarakkeessa tarvitsemme nimen, joka on asiakastaulukon toinen sarake.
Tässä tärkein tekijä on COLUMN ()-2. COLUMN -funktio palauttaa nykyisen solun sarakenumeron. Kirjoitamme kaavan D3: ssa, joten saamme 4 sarakkeesta COLUMN (). Sitten vähennämme 2, joka tekee 2. Näin ollen lopulta kaavamme yksinkertaistuu arvoon =VLOOKUP($ B3,Asiakkaat,2,0).
Kun kopioimme tämän kaavan E -sarakkeisiin, saamme kaavan muodossa =VLOOKUP($ B3,Asiakkaat,3, 0). Joka hakee kolmannen sarakkeen asiakastaulukosta.
Yhdistä taulukot käyttämällä VLOOKUP-MATCH-toimintoa
Tämä on suosikkini yhdistää taulukot Excelissä VLOOKUP -toiminnon avulla. Yllä olevassa esimerkissä haimme sarakkeen sarjassa. Mutta entä jos meidän täytyisi hakea satunnaisia sarakkeita. Siinä tapauksessa edellä mainitut tekniikat ovat hyödyttömiä. VLOOKUP-MATCH-tekniikka käyttää sarakkeiden otsikoita solujen yhdistämiseen. Tätä kutsutaan myös VLOOKUPiksi dynaamisella Col -indeksillä.
Tässä esimerkissämme kaava on tämä.
= HAKU ($ B3,Asiakkaat, MATCH (2 dollaria,$ J $ 2: $ N $ 2,0),0)
Täällä käytämme vain MATCH -toimintoa oikean sarakkeen numeron saamiseksi. Tätä kutsutaan dynaamiseksi VLOOKUPiksi.
INDEX-MATCHin käyttäminen taulukon yhdistämiseen Excelissä
INDEX-MATCH on erittäin tehokas hakutyökalu, ja sitä kutsutaan usein paremmaksi VLOOKUP-toiminnoksi. Voit käyttää tätä kahden tai useamman taulukon yhdistämiseen. Tämän avulla voit myös yhdistää sarakkeita taulukon vasemmalta puolelta.
Tämä oli nopea opetusohjelma taulukoiden yhdistämisestä ja yhdistämisestä Excelissä. Tutkimme useita tapoja yhdistää kaksi tai useampia taulukoita Excelissä. Voit vapaasti esittää kysymyksiä tästä artikkelista tai muista Excel 2019, 2016, 2013 tai 2010 koskevista kyselyistä alla olevissa kommenttiosioissa.
IF-, ISNA- ja VLOOKUP -toiminnot Excelissä
IFERROR- ja VLOOKUP -toiminnot Excelissä
Kuinka hakea koko vastaavan arvon rivi Excelissä
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikakuvake tuottavuuden lisäämiseksi : Nopeuta tehtävääsi. Nämä 50 pikanäppäintä tekevät työskentelystäsi entistä nopeampaa Excelissä.
Kuinka käyttää tVLOOKUP -toiminto Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
